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MODELO DE ACTA DE LIQUIDACIÓN DE SALDO AJUSTADA AL ARTÍCULO 218 DEL REGLAMENTO NOTARIAL

 

Autor: Mariano Pablo Melendo Martínez, Notario de Beasain (Guipúzcoa)

 

Aclaraciones previas:

Para quien le pueda ser de utilidad acompaño el siguiente modelo del que puntualizo lo siguiente:

1.- Que aunque hay dudas sobre la forma documental he optado por la del acta notarial, (obsérvese que el Reglamento en el citado artículo 218 obvia la palabra “acta” aunque introduce dicho precepto en la subsección sexta de la sección cuarta sobre Actas Notariales), por entender que es lo que más se ajusta a la pretendida notarialización de la póliza y en general de los documentos que hemos recibido del extinto cuerpo de Corredores y que el legislador ha tratado de, con poca fortuna a mi juicio, dar regulación sistemática en la reforma.

 

2.- Que es un modelo muy redundante pero es que el artículo 218 del RN también lo es; la técnica legislativa del precepto es pésima y por lo tanto un modelo que trata de seguir al texto reglamentario se vuelve demasiado farragoso.

 

3.- Que el modelo incorpora el original de los documentos contables y no testimonio literal o relación de los mismos como impone el citado artículo 218; creo que no es inconveniente ni contradice el espíritu de la norma.

 

5.- Que la comprobación de la liquidación se practica por diligencia; no veo por qué no hacerlo en el cuerpo del acta pero el artículo 218 parece ser tajante e imperativo en este punto (“…si el saldo fuere correcto el Notario hará constar por diligencia el resultado de su comprobación expresando…”).

 

4.- Que, obviamente es un modelo mejorable que someto al juicio, sin duda mejor fundado, de cualquier compañero.

 

5 Que, en especial, agradezco las sugerencias, colaboración, claridad de visión y aportaciones de mi gran amigo Miguel Ángel Martínez Urroz, Notario de Potes.

 

El modelo es el siguiente: (aclaro que se refiere a un requerimiento para certificar un saldo de una póliza intervenida por mi antecesor en la Notaría; lo que debe tenerse en cuenta a la hora de hacer las adaptaciones precisas

 

NUMERO *

ACTA DE LIQUIDACIÓN DE SALDO. --------------

En BEASAIN, a * de * de dos mil siete. -----

Yo, MARIANO PABLO MELENDO MARTÍNEZ, Notario del Ilustre Colegio de Pamplona, con residencia en dicha villa de Beasain, distrito de Tolosa. ------------------------------------------------

------------- HAGO CONSTAR: ----------------

I.- ANTECEDENTES. --------------------------

A).- SOBRE REQUERIMIENTO: ------------------

Que mediante carta dirigida a mi antecesor en esta Notaría de fecha * de * de 2007 y firmada por don *, cuya firma considero legítima por conocimiento personal he sido requerido por la entidad “*” (DATOS), para que dada mi condición de Fedatario Público certifique, conforme a lo previsto en la Ley de Enjuiciamiento Civil y artículo 218 del Reglamento Notarial, que el saldo o cantidad exigible en ejecución en cuanto a la póliza de préstamo a nombre de doña *(nombre) es el resultante de la liquidación practicada por el acreedor en la forma convenida en el título ejecutivo.--------------------------------------

Dicha carta queda incorporada a la presente matriz.

B).- SOBRE PRÉSTAMO QUE MOTIVA LA PRESENTE.-

Que en virtud de póliza de préstamo intervenida por el que fue Notario de Beasain don *, el día *, quedando asentada con el número * de su libro registro, la entidad * concedió a doña *, un préstamo personal por importe de * (* Euros), con los intereses y condiciones que en dicho documento se señalaron y que se dan aquí por reproducidos. --  

II.- SOBRE LIQUIDACIÓN Y COMPROBACIONES EFECTUADAS:

Que dados los antecedentes citados en el apartado precedente yo el Notario en ejecución de dicho requerimiento hago constar y compruebo lo siguiente: -------------------------------------  

1.- Que, en efecto, y como se ha indicado en los “antecedentes”, en virtud de la póliza de préstamo intervenida por el que fue Notario de Beasain don *, el día *, la entidad * concedió a doña * un préstamo personal por importe de *. ---------------------   

Yo el Notario tengo a la vista un ejemplar debidamente intervenido de dicha póliza, la cual además figura asentada en el correspondiente Libro Registro de Operaciones mercantiles a mi cargo.

2.- Que en el *“PACTO DÉCIMOTERCERO.- Reclamación Judicial” de las condiciones generales de la reseñada póliza, se pactó lo siguiente que transcribo literalmente:------------------------

(Transcribir en su caso el pacto o acuerdo que proceda del titulo ejecutivo)

*Se considerará como saldo líquido debido por los PRESTATARIOS, para ser reclamado por vía judicial en su caso el que resulte al cerrar la cuenta de préstamo en la contabilidad de la ENTIDAD. A efectos de lo dispuesto en el artículo 572 de la Ley de Enjuiciamiento Civil, los contratantes pactan expresamente que la cantidad exigible en caso de ejecución será la especificada en certificación expedida por la entidad, expresando el saldo que presente la cuenta especial abierta a estos efectos una vez practicada la correspondiente liquidación; en dicho certificado hará constar el Fedatario Público que intervenga a requerimiento de la entidad, que el referido saldo coincide con el que aparece en la cuenta especial abierta al deudor y que la liquidación se ha practicado en la forma pactada en esta póliza por las partes. Bastará para el ejercicio de la acción ejecutiva la presentación de la certificación descrita en el párrafo anterior así como un ejemplar intervenido del presente documento junto con la certificación prevenida en el artículo 517.2.5º de la Ley de Enjuiciamiento Civil o la primera copia de la escritura en que se hubiera protocolizado este documento. Las notificaciones a los prestatarios y/o fiadores solidarios se realizarán por cualquiera de los medios que permitan tener constancia de su entrega o intento de entrega y en el domicilio señalado de acuerdo con la estipulación decimoctava siguiente. La existencia de pagos parciales posteriores a las citadas notificaciones no obligará a la entidad a efectuar otras, sin perjuicio de minorar el importe de la deuda al proceder judicialmente.” -----------------------

3.- Que por la entidad acreedora, y juntamente con la carta que motiva la presente, me han sido entregados una Certificación y un extracto de cierre de su contabilidad todos identificados con el número de préstamo, es decir, el número * y el nombre de la parte deudora. Dicha documentación está extendida en diez folios con membrete de la entidad *, conteniendo el primero la meritada Certificación y los restantes el extracto de cierre de contabilidad, expedidos con fecha * por Don *, apoderado de dicha entidad cuya firma considero legítima por conocimiento personal, y que uno a la presente.---------------------------------------

Y que de la Certificación indicada resulta que se ha dado por vencido anticipadamente el préstamo numero *, a nombre de la referida parte deudora y amparado en la póliza de préstamo antes citada, siendo el saldo deudor a favor de la entidad * a fecha *, la cantidad de *, de los que * lo son en concepto de principal, * lo son en concepto de intereses ordinarios, * lo son en concepto de intereses de demora, * EUROS, lo son en concepto de comisión por impagados y * lo es en concepto de gastos; estando, además, recogidos los correspondientes asientos con sus conceptos respectivos en la cuenta abierta a la parte deudora según el extracto también citado, y del cual aparece que el saldo pendiente asciende a la cantidad antes reseñada .-----------------------

4.- Que en el contrato de referencia figuran reflejadas de forma explícita los tipos de interés y las comisiones aplicables.

*(Consignar, en su caso, que no se han reflejado los tipos de interés o las comisiones por lo que la entidad deberá acreditarlo al Notario para hacerlo constar en el acta: vid art. 218 2º)

5.- Y que yo, el Notario, a los efectos de los artículos 572, 573 y concordantes de la Ley de Enjuiciamiento Civil y artículo 218 del Reglamento Notarial dejaré constancia por diligencia a continuación del resultado de las comprobaciones efectuadas de conformidad con lo anteriormente expresado.------------------------

De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, dejo constancia de que los datos precedentes se incorporarán a los ficheros autorizados existentes en la Notaría, y se conservarán en la misma con carácter confidencial, sin perjuicio de las remisiones de obligado cumplimiento.-----------------------------------

De todo lo cual yo, el Notario doy fe; haciendo constar que este instrumento público se extiende en cinco folios de uso exclusivo notarial, serie *, que son el presente que se reconoce, y sus cuatro anteriores en orden correlativo de numeración. ---------------

 

(sigue diligencia por exigencia del artículo 218 R.N.)

 

DILIGENCIA.- La pongo yo el Notario autorizante y una vez efectuadas las comprobaciones que anteceden, para hacer constar, de conformidad con el artículo 218 del Reglamento Notarial, los siguientes extremos:     

1.- Que he comprobado que de la Certificación reseñada anteriormente y que obra unida a la presente resulta que se ha dado por vencido anticipadamente el préstamo numero *, concedido por la entidad “*” a nombre de la referida parte deudora doña * (poner datos de identidad), vecina de *, con domicilio en la calle *, y con Documento Nacional de identidad número *, y amparado en la póliza de préstamo intervenida por el que fue Notario de Beasain don *, el día *, también reseñada, siendo el saldo deudor a favor de la citada entidad a fecha *, la indicada cantidad de * euros; estando, además, recogidos, los correspondientes asientos con sus conceptos respectivos en la cuenta abierta a la parte deudora según el extracto también citado, y del cual aparece que el saldo pendiente asciende a la cantidad antes reseñada .---------

2.- Que según se desprende del examen de la documentación aportada y del contenido del título ejecutivo referenciado, la liquidación de la cuenta se ha practicado a mi juicio conforme a lo convenido por las partes en dicho título ejecutivo antes reseñado, y que comprobados los asientos del extracto contable aportado, estos están practicados conforme al contrato, habiéndose practicado y aplicado adecuadamente los intereses, comisiones y demás partidas contables, por lo que, a mi juicio, el saldo deudor final es correcto.-----------------------

3.- Y que el saldo de * EUROS que figura en la certificación reseñada coincide con el que aparece al día * en la cuenta abierta a la parte deudora de conformidad con el extracto también reseñado.

4.- Y yo el Notario, dejada constancia de todo lo anteriormente expresado, extiendo el presente documento fehaciente comprensivo de la liquidación a los efectos de los artículos 572.2 y 573.1.2º de la Ley de Enjuiciamiento Civil y demás concordantes.------

Y sin otro que consignar doy por terminada la presente diligencia que extiendo el mismo día en dos folios de papel exclusivo de uso notarial de la serie * que son el último del acta que antecede y el presente cuyo número se reconoce, dando fe de todo lo contenido en esta diligencia.

  

Beasain, a 28 de mayo de 2007.

   

 

 

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