INFORME GENERAL DE ENERO:\u00a0<\/strong><\/p>\n
- \n
- DISPOSICIONES\u00a0DESTACADAS<\/strong><\/a><\/li>\n
- NOTICIAS NOTARIALES<\/b><\/a><\/li>\n
- RESOLUCIONES PROPIEDAD<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
- RESOLUCIONES MERCANTIL<\/strong><\/a><\/li>\n
- PR\u00c1CTICA NOTARIAL: EL PROTOCOLO ELECTR\u00d3NICO (II). DILIGENCIAS, NOTAS Y MODIFICACIONES\u00a0<\/span>\u00a0<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n
- ENLACES<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>DISPOSICIONES DESTACADAS:<\/strong><\/span><\/p>\n
Plan Estad\u00edstico Nacional para 2024.<\/strong><\/a>\u00a0Un real decreto desarrolla para 2024 el Plan Estad\u00edstico Nacional 2021-2024. La cumplimentaci\u00f3n de los datos es obligatoria salvo excepciones.<\/p>\n
Modelos tributarios No Residentes 123, 216, 296, 193, 210, 211 y 213.<\/strong><\/a>\u00a0La reforma de estos modelos tiene como principal objetivo las solicitudes de devoluci\u00f3n de retenciones sobre dividendos a cuenta del Impuesto sobre la Renta de no Residentes. Tambi\u00e9n afecta a la declaraci\u00f3n de los rendimientos de trabajo en especie y los plazos generales de presentaci\u00f3n telem\u00e1tica de autoliquidaciones con domiciliaci\u00f3n de pago.<\/p>\n
Procedimientos y modelos para las declaraciones de inversiones exteriores<\/strong><\/a>.\u00a0<\/strong>Esta orden regula los procedimientos aplicables a las declaraciones de inversiones exteriores, tanto de extranjeros en Espa\u00f1a como de espa\u00f1oles en el extranjero, su desinversi\u00f3n y las memorias anuales relativas a su evoluci\u00f3n.<\/p>\n
Tribunal Constitucional<\/a>.<\/strong>\u00a0Cl\u00e1usulas abusivas en ejecuci\u00f3n hipotecaria, blanqueo de capitales, vacuna Covid, impuesto grandes fortunas, uso del catal\u00e1n en las Illes Balears, Reglamento del Senado, r\u00e9gimen electoral.<\/p>\n
<\/a>NOTICIAS NOTARIALES<\/strong><\/span><\/p>\n
Jubilaciones:<\/strong><\/span><\/p>\n
Se declara la jubilaci\u00f3n del notario de Avil\u00e9s don Tom\u00e1s Dom\u00ednguez Bautista con fecha 1 de febrero de 2024.<\/p>\n
RESOLUCIONES:<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n
En enero se han publicado en el BOE VEINTICUATRO<\/strong> RESOLUCIONES<\/strong> que se ofrecen a continuaci\u00f3n por orden de relevancia.<\/p>\n
<\/a>RESOLUCIONES PROPIEDAD<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n
5.*** PROPIEDAD HORIZONTAL. CL\u00c1USULAS LIMITATIVAS DE \u00bfALQUILER VACACIONAL O DE ALQUILER TUR\u00cdSTICO?<\/strong><\/a>\u00a0Seg\u00fan la DG la mayor\u00eda de 3\/5 para limitar o prohibir el\u00a0alquiler tur\u00edstico<\/strong>\u00a0no es aplicable para limitar o prohibir el\u00a0alquiler vacacional<\/strong>\u00a0en que se exige unanimidad, pues no considera sin\u00f3nimas dichas actividades.<\/p>\n
6.*** COMPRA POR MARROQU\u00cd CASADO EN R\u00c9GIMEN LEGAL DE SEPARACI\u00d3N DE BIENES CONFORME A SU LEGISLACI\u00d3N NACIONAL.<\/strong><\/a>\u00a0Entiende que cuando los adquirentes son extranjeros de la misma nacionalidad, no es aplicable el art. 92 RH, sino el 159 RN, por lo que cabe la mera manifestaci\u00f3n de uno de ellos para inscribir con arreglo al r\u00e9gimen legal supletorio de aquella nacionalidad y ni siquiera hay que expresar la identidad del c\u00f3nyuge. Lo que no deja claro es que habr\u00e1 que exigir para enajenar la finca o anotar un embargo si no se prueban las normas aplicables del r\u00e9gimen extranjero, adem\u00e1s de que en este supuesto tampoco se acreditan las leyes de dicho pa\u00eds para determinar que el r\u00e9gimen supletorio es el de separaci\u00f3n por tener la misma nacionalidad.<\/p>\n
10.*** PROPIEDAD HORIZONTAL. COMUNIDAD ESPECIAL DE GARAJES POR CUOTAS INDIVISAS. MODIFICACI\u00d3N UNILATERAL DE ELEMENTOS COMUNES POR EL PROMOTOR CON CL\u00c1USULA INSCRITA.<\/strong><\/a>\u00a0Es necesario el consentimiento de los copropietarios de cuotas indivisas ya vendidas de un local destinado a garajes y trasteros, para crear nuevas plazas de garaje de uso privativo respecto de las inicialmente previstas, modificando las zonas comunes, aun estando inscrita una cl\u00e1usula estatutaria que permite al promotor determinar el n\u00famero final de plazas de garaje de uso privativo de un local y sus cuotas en la comunidad.<\/p>\n
15.*** ADJUDICACI\u00d3N POR LIQUIDACI\u00d3N DE SA. TUTOR. APLICACI\u00d3N DEL ART. 289 CC.<\/strong><\/a>\u00a0La liquidaci\u00f3n de una sociedad, al equipararse a la partici\u00f3n de herencia, precisa, una vez realizada, si en la misma intervienen personas sometidas a curatela representativa, de la debida aprobaci\u00f3n judicial.<\/p>\n
20.*** ACEPTACI\u00d3N DE LEGADO POR EXTRANJERO EN ZONA DE DEFENSA. IDENTIFICACI\u00d3N DE LA FINCA LEGADA.<\/strong><\/a>\u00a0Las limitaciones para la adquisici\u00f3n de inmuebles por extranjeros en zonas de inter\u00e9s para la Defensa Nacional son aplicables tanto a las adquisiciones inter vivos como mortis causa.<\/p>\n
23.*** INSCRIPCI\u00d3N DE REPRESENTACI\u00d3N GR\u00c1FICA ALTERNATIVA. OPOSICI\u00d3N DE COLINDANTE QUE NO ACREDITA INVASI\u00d3N DE SU FINCA.<\/strong><\/a>\u00a0La mera alegaci\u00f3n, hecha por un colindante, de invasi\u00f3n de su finca, no es suficiente para justificar la existencia de controversia, sino que debe determinarse la realidad de dicha alegaci\u00f3n, es decir, si hay o no invasi\u00f3n.<\/p>\n
8.** DONACI\u00d3N DE FINCA QUE EST\u00c1 SUJETA A SUSTITUCI\u00d3N FIDEICOMISARIA DE RESIDUO.<\/strong><\/a>\u00a0En la sustituci\u00f3n fideicomisaria de residuo el deber de conservar los bienes por el fiduciario no constituye un elemento esencial sino natural, por lo que el alcance de dicha obligaci\u00f3n vendr\u00e1 fijado por lo que determine el testador.<\/p>\n
2.** OPCI\u00d3N DE COMPRA. CONDICI\u00d3N POTESTATIVA. POSIBLE PACTO COMISORIO.<\/strong><\/a>\u00a0Resoluci\u00f3n id\u00e9ntica a otros casos similares. Aunque el pacto comisorio est\u00e1 prohibido, entiende la DG que no se puede deducir que sea la intenci\u00f3n de los contratantes establecerlo en casos como opciones de compra en las que el precio ya satisfecho por la opci\u00f3n es pr\u00e1cticamente igual al de la venta, y puede el concedente resolver el contrato devolviendo el importe recibido m\u00e1s otra cantidad.<\/p>\n
11.** ESCRITURA DE ESTABLECIMIENTO DE ESTATUTOS DE TRES COMUNIDADES EXISTIENDO VINCULACI\u00d3N PROPTER REM.<\/strong><\/a>\u00a0El establecimiento de normas de uso de una finca que pertenece ob rem a otras fincas que a su vez est\u00e1n en r\u00e9gimen de divisi\u00f3n horizontal, requiere unanimidad si privan de ese \u201cuso y disfrute\u201d a algunos elementos. Cabe fijar cuotas para sufragar los gastos que sean diferentes a los coeficientes de propiedad; en Catalu\u00f1a para su establecimiento se requiere mayor\u00eda de 4\/5 partes de propietarios que sean a su vez 4\/5 de cuotas.<\/p>\n
4.** HERENCIA. FIDEICOMISO DE RESIDUO O SUSTITUCI\u00d3N PREVENTIVA DE RESIDUO.<\/strong><\/a>\u00a0El poder de disposici\u00f3n que tiene el fideicomisario de residuo no comprende facultades de disposici\u00f3n a t\u00edtulo gratuito ni, por tanto, mortis causa, si no se le faculta expresamente en el testamento.<\/p>\n
24.** CONSTITUCI\u00d3N DE SERVIDUMBRE SIN GEORREFERENCIACI\u00d3N.<\/strong><\/a>\u00a0Para inscribir una servidumbre no es preceptivo georreferenciar la porci\u00f3n de terreno sobre la que recae, ni las coordenadas del predio sirviente.<\/p>\n
9.** COMPRAVENTA. LIQUIDACI\u00d3N DEL IMPUESTO. ART 9 LMEA.<\/strong><\/a>\u00a0La limitaci\u00f3n del art\u00edculo 9 de la Ley de Modernizaci\u00f3n de Explotaciones Agrarias no tiene efectos jur\u00eddicos sobre la disposici\u00f3n posterior, sino que surge la obligaci\u00f3n de pago del Impuesto dejado de ingresar, junto a los correspondientes intereses de demora, desde la fecha en la que el bien sale del patrimonio del beneficiario.<\/p>\n
13.** SENTENCIA DE NULIDAD DE DONACI\u00d3N SIN ESPECIFICAR CARGAS A CANCELAR.<\/strong><\/a>\u00a0La resoluci\u00f3n judicial que declare la nulidad de un t\u00edtulo debe especificar los asientos que deben cancelarse que consten anotados o inscritos con posterioridad al negocio declarado nulo.<\/p>\n
19.** SOLICITUD DE RECTIFICACI\u00d3N EN CUANTO AL APELLIDO DE TITULAR REGISTRAL POR RAZ\u00d3N DE MATRIMONIO.<\/strong><\/a>\u00a0Si por la modificaci\u00f3n del estado civil, que ocasiona el cambio de apellido de la mujer en los pa\u00edses en que as\u00ed se establece, se desea rectificar el apellido del titular que resulta del registro, se deber\u00e1\u00a0aportar la documentaci\u00f3n<\/strong>\u00a0de la que as\u00ed resulte, pero tal solicitud no deber\u00e1 basarse en un previo error del Registro sino en la\u00a0modificaci\u00f3n del estado civil<\/strong>.<\/p>\n
7.** INSCRIPCI\u00d3N DE REPRESENTACI\u00d3N GR\u00c1FICA ALTERNATIVA. OPOSICI\u00d3N DE COLINDANTE QUE NO JUSTIFICA LA TITULARIDAD DE LA PORCI\u00d3N SUPUESTAMENTE INVADIDA.<\/strong><\/a>\u00a0El registrador puede conceder un plazo adicional a quien se oponga a la inscripci\u00f3n de la georreferenciaci\u00f3n para que subsane o aclare el escrito de oposici\u00f3n. No puede ser tenida en cuenta la alegaci\u00f3n de un opositor consistente en que se invade una porci\u00f3n de terreno que no figura registrada ni catastrada a su nombre.<\/p>\n
3.* VENTA DE CUOTA INDIVISA DE FINCA R\u00daSTICA EN MURCIA. POSIBLE PARCELACI\u00d3N URBAN\u00cdSTICA.<\/strong><\/a>\u00a0La apreciaci\u00f3n efectiva de una posible parcelaci\u00f3n urban\u00edstica, a la vista de sucesivas transmisiones de cuotas indivisas de una finca, compete al \u00f3rgano competente en materia de disciplina urban\u00edstica, si no existe norma auton\u00f3mica que equipare venta de cuota indivisa a parcelaci\u00f3n urban\u00edstica.<\/p>\n
21.* INSCRIPCI\u00d3N DE REPRESENTACI\u00d3N GR\u00c1FICA ALTERNATIVA. OPOSICI\u00d3N DE COLINDANTES.<\/strong><\/a>\u00a0El recurso contra la calificaci\u00f3n no es el cauce adecuado para resolver un conflicto entre colindantes sobre la delimitaci\u00f3n de los linderos de las fincas de que son titulares.<\/p>\n
16.* PARTICI\u00d3N DE HERENCIA. TRACTO SUCESIVO.<\/strong><\/a>\u00a0El t\u00edtulo inscribible debe contener todas las circunstancias necesarias para la inscripci\u00f3n del negocio jur\u00eddico (art\u00edculo\u00a021 de la Ley Hipotecaria).<\/p>\n
1.* RECURSO CONTRA ASIENTO PRACTICADO SOLICITANDO SU CANCELACI\u00d3N SIN QUE EXISTIESE SOLICITUD DE INSCRIPCI\u00d3N PARCIAL.<\/strong><\/a>\u00a0No cabe desistir de la inscripci\u00f3n una vez practicada. El Recurso solo cabe contra la suspensi\u00f3n o denegaci\u00f3n de la inscripci\u00f3n, no cuando \u00e9sta se ha practicado.<\/p>\n
12.* INSCRIPCI\u00d3N DE REPRESENTACI\u00d3N GR\u00c1FICA CATASTRAL. CONTROVERSIA SOBRE LA DELIMITACI\u00d3N DE LAS FINCAS.<\/strong><\/a>\u00a0La existencia de una controversia sobre la delimitaci\u00f3n de las fincas registrales justifica las dudas de identidad y la denegaci\u00f3n de la inscripci\u00f3n de la representaci\u00f3n gr\u00e1fica catastral.<\/p>\n
17.() NOTA MARGINAL DE POSIBLE AFECCI\u00d3N DE UNA FINCA POR V\u00cdA PECUARIA.<\/strong><\/a>\u00a0La \u201canotaci\u00f3n marginal preventiva\u201d regulada en la Ley de V\u00edas Pecuarias s\u00f3lo cabe una vez iniciado el procedimiento de deslinde y con intervenci\u00f3n de los interesados, no antes del expediente.\u00a0<\/p>\n
<\/a>RESOLUCIONES MERCANTIL<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n
No se han publicado durante enero.<\/span><\/p>\n
<\/a>PR\u00c1CTICA NOTARIAL:\u00a0EL PROTOCOLO ELECTR\u00d3NICO (II). DILIGENCIAS, NOTAS Y MODIFICACIONES.<\/strong><\/span><\/p>\n
Ley 11\/2023, de 8 de mayo,<\/a>\u00a0en vigor desde 9 de noviembre de 2023, introduce dos grandes novedades en la profesi\u00f3n notarial:<\/p>\n
1.- El protocolo electr\u00f3nico, que es la versi\u00f3n digital del protocolo en papel (Protocolo Ordinario y Libro Registro de P\u00f3lizas). No incluye por tanto el Libro indicador de legitimaciones.<\/p>\n
2.- La autorizaci\u00f3n de determinados documentos notariales por videoconferencia, cuyo primer soporte ser\u00e1 el electr\u00f3nico, que tendr\u00e1 un duplicado o versi\u00f3n en papel.<\/p>\n
La parte I de esta materia se encuentra aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n
I.- MATRIZ Y UNIDOS<\/strong>.<\/span><\/p>\n
Una vez firmada la matriz en papel procede su reflejo en el protocolo electr\u00f3nico. Se puede depositar desde el propio programa de gesti\u00f3n o desde Signo y \u201cExpedientes\u201d.<\/p>\n
Al subir el protocolo electr\u00f3nico (matriz), los documentos unidos deben estar ya escaneados y preparados en formato DOCX.<\/p>\n
Este proceso est\u00e1 explicado con detalle en el punto 3 de este informe<\/a><\/p>\n
SALVADOS Y SUBSANACIONES DE LA MATRIZ<\/u><\/strong><\/span><\/p>\n
a).- La posibilidad de SALVAR <\/strong>errores detectados antes de la firma de la matriz en papel del art\u00edculo 152 RN<\/a><\/strong> sigue existiendo (siempre que el salvado se realice por el notario antes de la firma de los otorgantes). En este caso, la matriz en papel se salvar\u00e1 a mano por el notario antes de las firmas; despu\u00e9s se firmar\u00e1 por los otorgantes y por el notario y, en el momento de subir la matriz al protocolo electr\u00f3nico, lo que se sube y deposita es una matriz electr\u00f3nica ya salvada (es decir, en la matriz electr\u00f3nica debe aparecer ya el texto correcto).<\/p>\n
La otra opci\u00f3n es imprimir de nuevo la matriz en papel con las correcciones correspondientes.<\/p>\n
b).- La posibilidad de SUBSANAR<\/strong> errores materiales detectados despu\u00e9s de la firma de la matriz en papel del art\u00edculo 153 RN<\/strong><\/a> tambi\u00e9n sigue existiendo.<\/p>\n
Centr\u00e1ndonos en la materia que nos ocupa de protocolo electr\u00f3nico:<\/p>\n
-.- Si todav\u00eda no se ha subido el protocolo electr\u00f3nico<\/span> (despu\u00e9s veremos la posibilidad de eliminar el protocolo electr\u00f3nico una vez subido) esta subsanaci\u00f3n del art 153 se har\u00e1 mediante diligencia en la propia escritura matriz en papel y en el momento de subir la matriz al protocolo electr\u00f3nico, lo que se sube es la matriz ya corregida (sin la diligencia).<\/p>\n
-.- Si ya se ha subido el protocolo electr\u00f3nico,<\/span> la subsanaci\u00f3n del art 153 se a\u00f1adir\u00e1 al protocolo electr\u00f3nico como una diligencia m\u00e1s, despu\u00e9s de las diligencias de incorporaci\u00f3n y cotejo y de la diligencia de dep\u00f3sito y antes de las diligencias de tr\u00e1mite.<\/p>\n
-.- Siempre existir\u00e1 la alternativa de firmar un Acta de subsanaci\u00f3n independiente, si el error material se detecta una vez subido y firmado el protocolo electr\u00f3nico o una vez ya se han expedido copias de la matriz.<\/p>\n
c)<\/strong>.- En todo caso, dice el 17.2 LON<\/strong>\u00a0 En caso de contradicci\u00f3n entre el contenido de la matriz en soporte papel y del protocolo electr\u00f3nico prevalecer\u00e1 el contenido de aquella sobre el de este.<\/em><\/p>\n
d).-<\/strong> Un estudio de los supuestos en que procede la subsanaci\u00f3n por v\u00eda de los art\u00edculos 152 y 153 RN en general aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n
<\/p>\n
II.- NOTAS Y DILIGENCIAS<\/strong><\/span><\/p>\n
\u00a01.- INCORPORACION AL PROTOCOLO ELECTR\u00d3NICO NOTAS Y DILIGENCIAS. TR\u00c1MITES COMUNES.\u00a0ACCESO AL PROTOCOLO ELECTR\u00d3NICO DE QUE SE TRATE.<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n
Para a\u00f1adir una nota o una diligencia al protocolo electr\u00f3nico, hay que acudir, desde EXPEDIENTES DE SIGNO<\/strong><\/span> al protocolo electr\u00f3nico de que se trate.<\/span><\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen1.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Se accede acudiendo, en la misma l\u00ednea horizontal del expediente de que se trate, al final de la l\u00ednea, a la derecha, a los tres puntos azules en vertical. Pinchamos en ellos y se abre un desplegable.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen2.jpg\")
<\/p>\nPinchamos en Editar protocolo electr\u00f3nico y se abre la ficha del protocolo.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen3.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
2.- NOTAS. SU INCORPORACI\u00d3N AL PROTOCOLO ELECTR\u00d3NICO.<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n
El primer paso para incorporar la nota al protocolo electr\u00f3nico es tener guardado el contenido de la nota (la nota que se haya expedido ya en formato papel) o tener ya guardados los modelos de las diferentes notas en una carpeta del servidor, y deber\u00e1n subirse en formato DOCX.<\/p>\n
Una vez estamos en el protocolo sobre el que interesa subir las notas al protocolo electr\u00f3nico, pinchamos en la pesta\u00f1a NOTAS.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen4.jpg\")
<\/p>\nEn ese recuadro, pinchamos en a\u00f1adir nueva nota y se abre el desplegable para elegir fecha, hora y tipo de nota:<\/p>\n
Fecha y hora son importantes para que en el protocolo electr\u00f3nico se respete el orden de las notas y de las diligencias.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen5.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Seleccionamos el tipo de Nota que interesa:<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen6-e1709378750291.jpg\")
<\/p>\n*** En un principio no exist\u00eda en \u201cNotas\u201d la nota de env\u00edo de parte testamentario<\/span>, con lo que muchas notar\u00edas optaron por sustituir la Nota por una diligencia de env\u00edo de parte testamentario que se inclu\u00eda en el protocolo electr\u00f3nico por la v\u00eda de Diligencias y como una diligencia de Tr\u00e1mite. Hoy ya existe la nota de env\u00edo del parte testamentario entre las notas disponibles.<\/p>\n
*** Existen las llamadas NOTAS DE COORDINACI\u00d3N (revocaci\u00f3n y ratificaci\u00f3n) que deben incorporarse al protocolo electr\u00f3nico pero no todas al protocolo en papel<\/span>.<\/p>\n
<\/p>\n
\u00a0Una vez seleccionado el tipo de nota, pinchamos en el bot\u00f3n azul \u201cSeleccionar\u201d para que el programa abra la carpeta donde tendremos guardados, en DOCX, los modelos de las notas y se pincha dos veces en el modelo que corresponda a la nota de que se trate.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen7.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Una vez seleccionado el modelo que corresponda a la nota de que se trate, se resaltar\u00e1 en la misma pantalla la opci\u00f3n de \u201cA\u00f1adir\u201d, pulsamos en a\u00f1adir y el programa nos confirma que se ha a\u00f1adido.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen8.jpg\")
<\/p>\nY aparecer\u00e1 en la pantalla un mensaje indicando que existen notas pendientes de dep\u00f3sito.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen9.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
En este momento es posible modificar la nota para convertirla en otro tipo de nota o para sustituir el documento por otro o incluso para eliminarla por completo pinchando en los tres puntos verticales del final de la l\u00ednea a la derecha.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen10.jpg\")
<\/p>\n![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen11.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
El dep\u00f3sito de las notas de cada instrumento puede hacerse:<\/strong><\/p>\n
-.- De una vez, en bloque<\/span>, todas las que se encuentren pendientes de dep\u00f3sito, pulsando en el bot\u00f3n naranja que aparece al final del mensaje de notas pendientes de dep\u00f3sito (de ah\u00ed la importancia de la fecha y hora de cada nota, para que en el archivo electr\u00f3nico se coloquen por su orden).<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen12.jpg\")
<\/p>\nY antes de subir las notas, aparece una pantalla de aviso y confirmaci\u00f3n.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen13.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
-.- O deposit\u00e1ndolas una a una<\/span>, pulsando en los tres puntos azules de la parte final derecha de cada l\u00ednea de las notas y seleccionando \u201cdepositar\u201d.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen14.jpg\")
<\/p>\nEn este caso, antes del dep\u00f3sito de la nota, se puede visualizar su contenido en la pantalla de aviso y confirmaci\u00f3n.<\/p>\n
En cualquiera de los casos, el dep\u00f3sito de las notas debe firmarse con el certificado del notario y tras la firma aparecer\u00e1 un mensaje de que la nota se ha depositado.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen15.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
La firma del dep\u00f3sito de las notas de TODOS los protocolos electr\u00f3nicos por el notario puede hacerse de forma \u201cmasiva\u201d accediendo desde \u201cEXPEDIENTES\u201d de Signo a la ventana \u201cNotas pendientes de dep\u00f3sito\u201d.\u00a0<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen16.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Se abre una pantalla con las notas pendientes de dep\u00f3sito y con la opci\u00f3n de seleccionar las notas para las que se interesa la firma del dep\u00f3sito<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen17.jpg\")
<\/p>\nY al igual que antes, se pueden firmar las seleccionadas de una vez en bloque o una por una, pero esta vez la firma se realiza desde la propia pantalla de \u201cnotas pendientes de dep\u00f3sito\u201d:<\/p>\n
-.- De una vez en bloque, desde la propia pantalla de \u201cnotas pendientes de dep\u00f3sito\u201d, pulsando sobre la leyenda \u201cdepositar seleccionadas\u201d\u00a0 (aunque, si solo seleccionamos una, l\u00f3gicamente, solo se depositar\u00e1 esta).<\/p>\n
-.- O una por una pulsando \u201cdepositar\u201d en la parte final derecha de cada l\u00ednea de las notas.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen18.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
3.- DILIGENCIAS. SU INCORPORACI\u00d3N AL PROTOCOLO ELECTR\u00d3NICO.<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n
P<\/span>ara unir una diligencia al protocolo electr\u00f3nico e<\/strong>s necesario que los documentos que vayan unidos a dicha diligencia, en el caso de que los lleve, est\u00e9n ya escaneados y preparados en formato DOCX.<\/strong><\/span><\/p>\n
El primer paso para poder incorporar la diligencia al protocolo electr\u00f3nico es tener guardado el contenido de la diligencia en formato papel ya guardada en una carpeta del servidor y en formato DOCX.<\/p>\n
Generalmente esto lo har\u00e1 el programa inform\u00e1tico correspondiente y, te\u00f3ricamente, los pasos ser\u00e1n m\u00e1s sencillos si se hace desde el programa de gesti\u00f3n de cada notar\u00eda, especialmente lo que se refiere a la conversi\u00f3n a DOCX de los documentos unidos.<\/p>\n
Una vez estamos en el protocolo sobre el que interesa subir la diligencia y, en su caso, sus documentos unidos, pinchamos en la pesta\u00f1a DILIGENCIAS.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen19.jpg\")
<\/p>\nEn ese recuadro, pinchamos en a\u00f1adir nueva DILIGENCIA y se abre el desplegable para elegir fecha, hora y tipo de diligencia y para adjuntar los unidos de la diligencia.<\/p>\n
Fecha y hora son importantes para que en el protocolo electr\u00f3nico se respete el orden de las notas y de las diligencias.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen20.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Seleccionamos el tipo de Diligencia que interesa:<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen21.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Una vez seleccionado el tipo de diligencia, pinchamos en el bot\u00f3n azul \u201cSeleccionar\u201d para que el programa tenga acceso a la carpeta donde tendremos guardada, en DOCX, la diligencia (o se elige la carpeta desde esta aplicaci\u00f3n) y se pincha dos veces en la diligencia que corresponde. Para a\u00f1adir los unidos se sigue el mismo procedimiento: \u201cSeleccionar\u201d abre la carpeta correspondiente y se selecciona el documento DOCX que contiene todos los unidos de esa diligencia.<\/p>\n
Una vez hecha la selecci\u00f3n de lo que queremos a\u00f1adir, se resaltar\u00e1 en la misma pantalla la opci\u00f3n de \u201cA\u00f1adir\u201d, pulsamos en a\u00f1adir y el programa nos confirma que se ha a\u00f1adido.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen22.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Una vez a\u00f1adidas, las diligencias quedan:<\/p>\n
a) DILIGENCIAS PENDIENTES DE FIRMA<\/strong> que deben enviarse a la bandeja de firmas.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen23.jpg\")
<\/p>\nEn ese momento, antes de enviarlas a la bandeja de firmas, es posible modificarlas<\/strong> pinchando en los tres puntos verticales del final de la l\u00ednea a la derecha y convertirla en otro tipo de diligencia o eliminarla por completo.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen24-BIS.jpg\")
<\/p>\nEn esta situaci\u00f3n de pendiente de firma, el notario tiene la opci\u00f3n de firmar la diligencia directamente con su tarjeta, porque en el desplegable que aparece pinchando en los tres puntos verticales del final de la l\u00ednea, junto a las opciones de \u201cmodificar\u201d y \u201celiminar\u201d aparece, solo al notario, la opci\u00f3n de \u201cfirmar\u201d.<\/p>\n
En este caso solo se pueden firmar las diligencias de una en una.<\/p>\n
Y en esta situaci\u00f3n de pendiente de firma, se pueden enviar a la bandeja de firmas todas las diligencias correspondientes a ese protocolo pinchando en la pesta\u00f1a naranja \u201cEnviar a la bandeja de firmas\u201d<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
b) DILIGENCIAS EN LA BANDEJA DE FIRMAS<\/strong> para que puedan firmarse por el notario.<\/p>\n
Las diligencias se pueden enviar a la bandeja de firmas de una en una, seg\u00fan se vayan redactando y subiendo a la plataforma, o en bloque, con la pesta\u00f1a \u201cenviar a bandeja de firmas\u201d.<\/p>\n
En este momento todav\u00eda es posible eliminar una diligencia <\/strong>con errores o equivocada. Para ello debe eliminarla el notario de la bandeja de firmas y despu\u00e9s, se puede eliminar o modificar la diligencia desde la pantalla del protocolo electr\u00f3nico correspondiente.<\/p>\n
Uno de los inconvenientes de las diligencias electr\u00f3nicas es que, si hay errores en alguna (por ejemplo los documentos unidos no se han incorporado bien) y se quiere eliminar la diligencia para poder corregir el error, hay que eliminarlas todas y volver a subirlas todas con los unidos. Pero es consecuencia del orden cronol\u00f3gico en que deben subirse. La otra opci\u00f3n es subsanar el error mediante una nueva diligencia (con el inconveniente mayor de hacer farragoso el documento).<\/p>\n
Firma de la subida de la diligencia al protocolo electr\u00f3nico:<\/strong><\/p>\n
Se puede firmar desde el expediente correspondiente al protocolo electr\u00f3nico, por el notario, con su tarjeta, tanto mientras la diligencia est\u00e1 pendiente de firma pero no depositada (ya visto antes), como cuando la diligencia ya est\u00e1 en la bandeja de firmas.<\/p>\n
Se abre el desplegable pinchando sobre los tres puntos verticales del final a la derecha de cada diligencia y el notario los va firmando.<\/p>\n
Y se puede firmar desde la bandeja de firmas.<\/p>\n
Antes de firmar, la diligencia aparece en pantalla para su comprobaci\u00f3n por el notario. Una vez comprobado se firma pulsando en el bot\u00f3n naranja \u201cFirmar\u201d, se abre una ventana de espera\u2026<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen24.jpg\")
<\/p>\nY una ventana de confirmaci\u00f3n de la firma.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen25.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
c) DILIGENCIA FIRMADA.<\/strong><\/p>\n
Ya est\u00e1 incorporada al protocolo electr\u00f3nico y no es posible eliminarlas <\/strong>(salvo el supuesto que veremos despu\u00e9s) y los errores solo cabe subsanarlos mediante nuevas diligencias.<\/p>\n
<\/p>\n
III.- PROTOCOLO ELECTR\u00d3NICO EQUIVOCADO O CON ERRORES GRAVES (DESPROTOCOLIZACI\u00d3N)<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n
Ya hemos visto en el apartado I la posibilidad de realizar salvados o subsanaciones en la matriz en papel y la forma de reflejar (o no) esos salvados o subsanaciones en el protocolo electr\u00f3nico.<\/p>\n
Una vez firmado el protocolo electr\u00f3nico, en principio no es posible eliminarlo.<\/span><\/strong> Pero podemos encontrarnos con el problema de que se ha subido un protocolo que no es o unos unidos que no se corresponden.<\/p>\n
Aunque en la pesta\u00f1a del protocolo aparezca la opci\u00f3n de eliminarlo:<\/span><\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen26.jpg\")
<\/p>\nLo cierto es que una vez firmado no es posible eliminarlo desde ah\u00ed:<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen27.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
Solo el notario<\/strong> con su tarjeta puede eliminar un protocolo electr\u00f3nico err\u00f3neo, solo en casos extraordinarios <\/strong>(no procede para los casos en que lo procedente es una subsanaci\u00f3n o un salvado) por ejemplo que se haya subido un protocolo que no se corresponde con el que se quer\u00eda subir y solo en caso de que no se haya expedido ninguna copia.<\/strong><\/p>\n
Si ya se ha expedido alguna copia, no es posible eliminar el protocolo y solo podr\u00eda corregirse el error por medio de diligencias o por medio de actas o escrituras de rectificaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n
Los pasos son los siguientes:<\/p>\n
\u00a0PARA ELIMINAR EL PROTOLO DEPOSITADO:<\/strong><\/p>\n
1.- Acceder, desde expedientes, al protocolo de que se trate. Abrir el desplegable pinchando en los tres puntos verticales de la derecha. Aparecer\u00e1 la opci\u00f3n eliminar protocolo electr\u00f3nico depositado.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen28.jpg\")
<\/p>\n2.- Pinchar en eliminar protocolo electr\u00f3nico depositado. Aparecer\u00e1 una ventana pidiendo la solicitud de eliminaci\u00f3n.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen30.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
3.- Pinchar en aceptar. Aparecer\u00e1 otra ventana pidiendo confirmaci\u00f3n de la solicitud.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen29.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
4.- Si estamos totalmente seguros, pinchar en aceptar y se eliminar\u00e1 el protocolo electr\u00f3nico.<\/p>\n
![](\"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/Imagen31.jpg\")
<\/p>\n<\/p>\n
*** En realidad se puede eliminar un protocolo electr\u00f3nico si todav\u00eda no se han subido las notas de haberse expedido copias, pero, si ya se ha expedido alguna copia y la misma no est\u00e1 bajo nuestro control, lo procedente es una diligencia de subsanaci\u00f3n.<\/p>\n
CONSECUENCIAS DE ELIMINAR UN PROTOCOLO DEPOSITADO.<\/span><\/strong><\/p>\n
Hay que volver a subir el protocolo al completo, con sus unidos, incluir de nuevo las diligencias de incorporaci\u00f3n y cotejo y la diligencia de dep\u00f3sito, con los nuevos HASH (hay que acordarse de eliminar estas diligencias en la matriz en papel y sustituirlas por las correctas que se corresponden al protocolo electr\u00f3nico<\/strong>). En resumen, hay que volver a hacer todo el proceso y comprobar que en la matriz en papel no quedan \u201crestos\u201d del protocolo electr\u00f3nico eliminado.<\/p>\n
Insistimos en que, si ya se ha expedido alguna copia, no es posible eliminar el protocolo y solo podr\u00eda corregirse el error por medio de diligencias o por medio de actas o escrituras de rectificaci\u00f3n.<\/p>\n
<\/p>\n
Shadia Nasser Garc\u00eda, notario de Formentera<\/p>\n
<\/a>ENLACES:<\/h2>\n
OFICINA NOTARIAL\u00a0<\/a><\/strong><\/p>\n
- NOTICIAS NOTARIALES<\/b><\/a><\/li>\n