FORMULARIOS DGSJFP PARA NOTARIOS<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n \u00a0Enlaces a formularios tambi\u00e9n disponibles desde:<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/p>\n Instrucci\u00f3n de 25 de octubre de 2016 de la Direcci\u00f3n General de los Registros y del Notariado, sobre utilizaci\u00f3n de medios electr\u00f3nicos en las comunicaciones de notarios y registradores con la Direcci\u00f3n General de los Registros y el Notariado.<\/p>\n Introducci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n En ella, el Centro Directivo realiza un repaso de la normativa<\/strong> que justifica la Instrucci\u00f3n:<\/p>\n 1.- Nueva ley de Procedimiento Administrativo. <\/strong>Seg\u00fan el art\u00edculo 14<\/a>, apartado dos c) de la reci\u00e9n entrada en vigor ley 39\/2015 de 1 de octubre, de procedimiento administrativo com\u00fan de las administraciones p\u00fablicas, los notarios y los registradores de la propiedad mercantiles y de bienes muebles est\u00e1n obligados a relacionarse a trav\u00e9s de medios electr\u00f3nicos con las administraciones p\u00fablicas para realizar cualquier tr\u00e1mite de un procedimiento administrativo<\/em><\/strong>.\u00a0<\/p>\n 2.- Ley 24\/2001, de <\/strong>27 de diciembre.<\/strong> Seg\u00fan su art\u00edculo 108<\/a>, notarios y registradores deben disponer, para la adecuada prestaci\u00f3n de sus funciones p\u00fablicas, de firma electr\u00f3nica reconocida. Con ella (art. 110<\/a>), pueden remitir documentos p\u00fablicos notariales, comunicaciones, partes, declaraciones y autoliquidaciones tributarias, solicitudes o certificaciones por v\u00eda electr\u00f3nica\u00a0 con destino a otro notario o registrador, a las administraciones p\u00fablicas o a cualquier \u00f3rgano jurisdiccional, siempre que sea en el \u00e1mbito de su competencia respectiva y por raz\u00f3n de su oficio.\u00a0<\/p>\n 3.- Legislaci\u00f3n hipotecaria.<\/strong> Hay diversas previsiones de emitir informaci\u00f3n peri\u00f3dica, como la certificaci\u00f3n semestral sobre el estado del registro, trimestral de documentos fuera de plazo, participaci\u00f3n en concurso de vacantes, recursos contra calificaci\u00f3n, licencias o ausencias reglamentarias o traslados de oficina.<\/p>\n 4.- Reglamento Notarial.<\/strong> Los notarios han de comunicar su participaci\u00f3n en concursos de vacantes, licencias, ausencias reglamentarias, negativas a expedir copias solicitadas por autoridades, solicitud de pr\u00f3rroga de plazo posesorio en los concursos o solicitud de duplicado de t\u00edtulos.<\/p>\n Cuerpo de la Instrucci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n Qu\u00e9 comunicaciones: todas<\/strong> aquellas que, por disposici\u00f3n legal o reglamentaria. deban realizar los notarios o registradores a la DGRN.<\/p>\n D\u00f3nde:<\/strong> se realizar\u00e1 a trav\u00e9s de la sede electr\u00f3nica del Ministerio de Justicia<\/strong>, actualmente en https:\/\/sede.mjusticia.gob.es<\/a><\/p>\n Qu\u00e9 firma.<\/strong> Se utilizar\u00e1 certificado de firma electr\u00f3nica reconocida<\/strong>, que se comprobar\u00e1 en el directorio del Consejo General del Notariado o del Colegio de Registradores. Como excepci\u00f3n<\/strong>, los notarios de nuevo ingreso, los miembros del cuerpo de aspirantes a registradores y los excedentes, mientras no dispongan de la anterior firma electr\u00f3nica, podr\u00e1n identificarse mediante firma electr\u00f3nica reconocida de la FNMT o con su DNI electr\u00f3nico.<\/p>\n Formularios.\u00a0<\/strong>Habr\u00e1 de dos tipos, espec\u00edficos y gen\u00e9ricos<\/strong>.<\/p>\n \u00a0– Si hubiera un formulario espec\u00edfico<\/strong> para el caso concreto, las comunicaciones deber\u00e1n remitirse a trav\u00e9s de ellos, a los que se adjuntar\u00e1n, en su caso los ficheros<\/strong> que se requieran. Todo ello firmado electr\u00f3nicamente.<\/p>\n – Si no lo hubiera, se utilizar\u00e1n los formularios gen\u00e9ricos<\/strong>, adjunt\u00e1ndose como fichero la comunicaci\u00f3n que proceda y otros documentos, en su caso.<\/p>\n Formato de los ficheros.<\/strong> Puede ser en PDF<\/strong>, o en formato de texto (DOC<\/strong> o DOCX<\/strong>).<\/p>\n Representaci\u00f3n.<\/strong> Sobre todo, para concursos. Este apartado se mezcla con el del concurso lo que genera una cierta confusi\u00f3n. La representaci\u00f3n se documentar\u00e1 mediante apoderamiento apud acta, efectuado mediante comparecencia personal o comparecencia electr\u00f3nica en la sede electr\u00f3nica. En el futuro, podr\u00e1 ser a trav\u00e9s de la acreditaci\u00f3n de su inscripci\u00f3n en el registro electr\u00f3nico de apoderamientos, cuando est\u00e9 disponible.<\/p>\n Acuse de recibo.<\/strong> La sede electr\u00f3nica generar\u00e1 un acuse de recibo digital acreditativo de la presentaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n.<\/p>\n Otros medios.<\/strong>\u00a0 Podr\u00e1n aprobarse otros medios t\u00e9cnicos de interconexi\u00f3n entre los sistemas inform\u00e1ticos de notarios, registradores y DGRN distintos a que sea a trav\u00e9s de la sede electr\u00f3nica del Ministerio de Justicia.<\/p>\n Vamos a ver algunas comunicaciones en concreto:<\/strong><\/p>\n 1.- Recursos Gubernativos.<\/strong> Ha de remitirse telem\u00e1ticamente el expediente previsto en el art\u00edculo 327 de la Ley Hipotecaria<\/a>, conteniendo copia del t\u00edtulo calificado y documentaci\u00f3n complementaria en su caso; la calificaci\u00f3n, el recurso, el informe del Registrador, y las alegaciones del notario autoridad o funcionario no recurrente. Los documentos generados por el registrador se emitir\u00e1n en formato de texto.<\/p>\n 2.- Actas de toma de posesi\u00f3n de registro.<\/strong> Las regula el art\u00edculo 518 del Reglamento Hipotecario<\/a>. Se enviar\u00e1 telem\u00e1ticamente la copia firmada por el registrador entrante. El original firmado por los dos registradores se puede hacer llegar por otros medios.<\/p>\n 3.- T\u00edtulos despachados fuera de plazo.<\/strong>\u00a0 El punto 3.5 de la instrucci\u00f3n, enumera su contenido, conforme al art\u00edculo 18 de la Ley Hipotecaria<\/a> y 18 del C\u00f3digo de Comercio<\/a>, que incluye datos identificativos de Registrador y Registro, periodo, datos estad\u00edsticos y enumeraci\u00f3n individualizada de los t\u00edtulos afectados.<\/p>\n 4.- Certificaciones semestrales.<\/strong> Se considerar\u00e1 como fecha la que conste en la misma, aunque el env\u00edo telem\u00e1tico se firme digitalmente en fecha posterior.<\/p>\n 5.- Remisi\u00f3n por los Colegios o por el CGN.<\/strong> Los documentos o informes correspondientes a expedientes tramitados en la DGRN en los que han de intervenir, as\u00ed como cualesquiera otras comunicaciones o informes, se remitir\u00e1n telem\u00e1ticamente siguiendo los criterios indicados sobre el uso de formularios gen\u00e9ricos.<\/p>\n 6.- Concursos. <\/strong>A efectos de la presentaci\u00f3n electr\u00f3nica de instancias para participar en concursos de vacantes, se considerar\u00e1 v\u00e1lidamente acreditada la representaci\u00f3n mediante escrito original firmado por el representado del que resulte la misma. El escrito digitalizado ha de aportarse junto con la instancia suscrita por el interesado o mediante formulario gen\u00e9rico. Podr\u00e1 la DG solicitar el cotejo con el original.<\/span><\/p>\n 7.- \u00bfRecursos en materia de honorarios?<\/strong> La Instrucci\u00f3n no trata de ellos de modo expreso, pero es de estimar que se encuentran incluidos, en cuanto a la documentaci\u00f3n que haya de remitirse al centro directivo, porque el apartado primero se refiere a \u00abtodas las comunicaciones<\/strong> que por disposici\u00f3n legal o reglamentaria deban realizar los notarios y registradores… a la Direcci\u00f3n General<\/strong>\u00ab. <\/em>Ser\u00eda a trav\u00e9s de Otras comunicaciones: Aqu\u00ed<\/a>, para notarios y aqu\u00ed<\/a> para registradores, mientras no haya formulario espec\u00edfico.<\/p>\n Se deroga<\/strong> la instrucci\u00f3n de 14 de marzo de 2007<\/a> sobre remisi\u00f3n por los registradores de determinada informaci\u00f3n relativa a los t\u00edtulos inscritos fuera de plazo.<\/p>\n La instrucci\u00f3n entrar\u00e1 en vigor <\/strong>al d\u00eda siguiente de su publicaci\u00f3n en el BOE, circunstancia que se produjo el 5 de noviembre de 2016.<\/p>\n P\u00e1gina 1<\/p><\/div> P\u00e1gina 2<\/p><\/div> P\u00e1gina 3<\/p><\/div> P\u00e1gina 4<\/p><\/div> P\u00e1gina 5<\/p><\/div><\/p>\n PUBLICACI\u00d3N EN EL BOE<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n FORMULARIOS PARA REGISTRADORES<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n FORMULARIOS PARA NOTARIOS<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n NOTICIAS<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n ACTIVIDADES DGRN<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n TEXTOS A MANO<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n RESUMEN DE LA LEY DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n NORMAS: \u00a0 Cuadro general.<\/a> \u00a0 \u00a0 Por meses. <\/a>\u00a0 \u00a0 + Destacadas<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n NORMAS: \u00a0 Res\u00famenes 2002 \u2013 2016.<\/a>\u00a0 \u00a0Futuras.<\/a>\u00a0 \u00a0Consumo<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n NORMAS: \u00a0\u00a0Tratados internacionales<\/a>,\u00a0\u00a0Derecho Foral<\/a>, \u00a0<\/span>Uni\u00f3n Europea<\/a><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n RESOLUCIONES: \u00a0 \u00a0Por meses.<\/a> \u00a0 Por titulares.<\/a>\u00a0 \u00cdndice Juan Carlos Casas<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n WEB: \u00a0\u00a0Qu\u00e9 ofrecemos<\/a>\u00a0 NyR, p\u00e1gina de inicio<\/a><\/span>\u00a0 \u00a0<\/span>Ideario<\/a><\/span><\/span><\/strong><\/p>\n CASOS PR\u00c1CTICOS: \u00a0 Madrid y Bilbao.<\/a>\u00a0 \u00a0 Internacional<\/a>.<\/span><\/strong><\/p>\n\n
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