{"id":5691,"date":"2015-06-14T10:05:20","date_gmt":"2015-06-14T09:05:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/?p=5691"},"modified":"2015-06-14T10:24:42","modified_gmt":"2015-06-14T09:24:42","slug":"la-integridad-material-de-la-copia-en-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/secciones\/opinion\/la-integridad-material-de-la-copia-en-papel\/","title":{"rendered":"La integridad material de la copia en papel"},"content":{"rendered":"

\u00a0\u00a0<\/h2>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 LA INTEGRIDAD MATERIAL DE LA COPIA AUTORIZADA EN PAPEL<\/strong><\/span><\/h2>\n

 <\/p>\n

\u00a0\u00a0M\u00aa Adoraci\u00f3n Fdz. Maldonado. <\/strong><\/span><\/h2>\n

Notario de Albacete<\/strong><\/span><\/h2>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 ANTECEDENTES:<\/span><\/strong><\/h2>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0En los \u00faltimos a\u00f1os las nuevas tecnolog\u00edas han permitido que documentos de todo tipo circulen en formatos electr\u00f3nicos sobre cuyo contenido y forma el destinatario puede intervenir para los fines precisos, guardar en sus archivos, subrayar, resaltar etc,<\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 En el caso de los documentos notariales, integrada la pr\u00e1ctica notarial plenamente en las nuevas formas de comunicaci\u00f3n, la remisi\u00f3n de los mismos en forma telem\u00e1tica evita grandes cantidades de trabajo mec\u00e1nico de mera reproducci\u00f3n o traslado de datos a las distintas Oficinas receptoras de los mismos para sus fines de inscripci\u00f3n o comunicaci\u00f3n, tales como Ayuntamientos, en su d\u00eda, antes de la remisi\u00f3n del \u00cdndice \u00fanico, el Catastro, y muy especialmente los Registros de la Propiedad y Mercantiles en la forma prevista por el Art. 249 del RN, tras su reforma del a\u00f1o 2007.<\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 Junto a esa actuaci\u00f3n de comunicaci\u00f3n telem\u00e1tica, inmediata en el caso de los Registros de la Propiedad, se mantiene la expedici\u00f3n de la copia autorizada en papel, copia autorizada que vuelve a ser presentada en el caso de los citados Registros para la completa inscripci\u00f3n tras la justificaci\u00f3n del cumplimiento de ciertos requisitos previos, generalmente fiscales.<\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 Las copias autorizadas, hoy, a diferencia de lo que suced\u00eda con las que guardamos en casa de nuestros padres y abuelos, (tesoros cuya \u00fanica muestra de desgaste est\u00e1 en su color m\u00e1s desva\u00eddo), pasan por numerosas manos, y todas ellas contribuyen evidentemente a su desgaste.<\/p>\n

\u00a0\u00a0 Sin embargo, hay una pr\u00e1ctica que las deteriora y que no es justificable por su mera circulaci\u00f3n. Se est\u00e1 dando con una frecuencia que, a mi entender, autoriza a poner de manifiesto el hecho. Tras su paso por la oficina registral, aparecen en los folios que comprenden el contenido documental acotaciones, llamadas, anotaciones, sumas de cantidades al margen del texto; proliferaci\u00f3n de\u00a0 palabras del tipo\u00a0 \u201cno, no importa, no hace falta, igual,\u00a0 falta catastro, mal\u201d<\/em>, signos, interrogaciones, tachados de p\u00e1rrafos enteros, de n\u00fameros de inventario de fincas en herencias \u00a0etc, etc, etc,..<\/p>\n

\u00a0 Las copias autorizadas en papel, soporte y medio de acreditaci\u00f3n de derechos, se devuelven al propietario de las mismas sin haber borrado tales anotaciones, lo que produce disfunciones notables en su circulaci\u00f3n. No es superfluo rese\u00f1ar que, t\u00e9rminos o anotaciones como los apuntados, impiden sacar posteriormente un testimonio notarial veraz de esa escritura.<\/p>\n

\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0El soporte documental del derecho o negocio contenido en un formato papel resulta perturbado en su continente y, teniendo en cuenta anotaciones hechas del tipo de las expresadas, afectado en su contenido.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0\u00a0 CUESTIONES<\/span><\/strong><\/h2>\n

\u00a0\u00a0 1\u00aa. \u00bfSe ajusta a Derecho la introducci\u00f3n de notas, marcas, tachados? \u00bfEs un acto inocuo o se vulneran normas que afectan a la forma extr\u00ednseca de los instrumentos p\u00fablicos, forma tutelada por el ordenamiento\u00a0 y reglamentada minuciosamente por el RN de 1944, mucho m\u00e1s r\u00edgida adem\u00e1s en cuanto a la subsanaci\u00f3n de errores en las copias autorizadas, tras la reforma del 2007?<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

*El legislador del RN de 1944<\/a> atribuye expresamente a esa copia autorizada la consideraci\u00f3n de escritura p\u00fablica:<\/p>\n

Art\u00edculo 221.<\/em><\/strong><\/p>\n

Se consideran escrituras p\u00fablicas, adem\u00e1s de la matriz, las copias de esta misma expedidas con las formalidades de derecho. Igualmente, tendr\u00e1n el mismo valor las copias de p\u00f3lizas incorporadas al protocolo. Las copias deber\u00e1n reproducir o trasladar fielmente el contenido de la matriz o p\u00f3liza. <\/em><\/p>\n

\u00a0 * La sujeta a riguros\u00edsimos requisitos de forma y contenido para asegurar que esa escritura p\u00fablica que es la copia, es id\u00e9ntica a su original y va a estar tutelada como lo est\u00e1 la matriz guardada en el protocolo:<\/p>\n

\u00a0 Art\u00edculo 236.<\/em><\/strong><\/p>\n

\u00a0 Las copias se encabezar\u00e1n con el n\u00famero que en el protocolo tenga la matriz, y han de ser literalmente reproducci\u00f3n de ella tal como aparezca despu\u00e9s de las correcciones hechas, sin que haya de consignarse el particular referente a la salvadura de las mismas.<\/em><\/p>\n

\u00a0 *El pie de copia es el lugar concreto en el que el Notario asume su responsabilidad por la concordancia:<\/strong><\/p>\n

\u00a0 Art\u00edculo 241.<\/em><\/strong><\/p>\n

En el pie o suscripci\u00f3n de la copia se har\u00e1 constar, adem\u00e1s de las circunstancias expresadas en los art\u00edculos 233, 238 y 244, su correspondencia con el protocolo, \u2026., e ir\u00e1n autorizadas con el signo, firma, r\u00fabrica y sello del notario, que rubricar\u00e1 todas las hojas, en las que constar\u00e1 su sello.<\/em><\/p>\n

\u00a0\u00a0 *Tal es la responsabilidad exclusiva del Notario, que su funci\u00f3n es excluyente, de modo que:<\/p>\n

\u00a0 Art\u00edculo 222.<\/em><\/strong><\/p>\n

\u00a0 S\u00f3lo el notario en cuyo poder se halle legalmente el protocolo, estar\u00e1 facultado para expedir copias u otros traslados o exhibirlo a los interesados.<\/em><\/p>\n

\u00a0\u00a0 *Y, por \u00faltimo, el legislador es consciente de que la copia autorizada,\u00a0 a diferencia de la matriz, integrada en un Protocolo que pertenece al Estado y es meramente custodiado por el Notario,\u00a0 es propiedad privada de unos otorgantes que lo reciben y pagan, por lo que debe ser entregado con requisitos externos: decoro de su aspecto y buena conservaci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n

\u00a0Art\u00edculo 247.<\/em><\/strong><\/p>\n

\u00a0Las copias y testimonios deber\u00e1n extenderse en caracteres perfectamente legibles, pudiendo escribirse a mano, a m\u00e1quina o por cualquier medio de reproducci\u00f3n sin otra limitaci\u00f3n que la impuesta por la facilidad de su lectura, el decoro de su aspecto y su buena conservaci\u00f3n<\/u><\/strong>.<\/em><\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 * Para cerrar, la contundente orden del Art\u00edculo 243, introducida por el legislador en el a\u00f1o 2007, para evitar la m\u00e1s m\u00ednima alteraci\u00f3n de las copias que no est\u00e9 resguardada por la fe notarial: <\/strong><\/p>\n

\u00a0 Art\u00edculo 243.<\/em><\/strong><\/p>\n

Las copias en soporte papel<\/em><\/strong> no podr\u00e1n contener interpolaciones, tachaduras, raspaduras o enmiendas, ni siquiera en su pie o suscripci\u00f3n. Cuando fueran advertidos errores u omisiones, se subsanar\u00e1n mediante diligencia posterior autorizada de igual modo que la copia haciendo constar, adem\u00e1s, por nota al margen de \u00e9sta, la rectificaci\u00f3n<\/strong>.<\/em><\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 * No ignora el legislador la circulaci\u00f3n de esa copia, que comportar\u00e1 la necesidad de anotaciones de distintos registros y oficinas p\u00fablicas, por lo que fija un lugar concreto para las notas registrales: el folio al que el Art.\u00a0 241 se refiere y que no debemos dejar de incorporar los notarios.<\/p>\n

\u00a0\u00a0 Art. 241<\/strong>: Igualmente se rese\u00f1ar\u00e1n, rubricar\u00e1n y sellar\u00e1n el folio o pliego que se agregue a la copia para la consignaci\u00f3n de notas por los Registros y oficinas p\u00fablicas.<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

2\u00aa. \u00bfDebemos los notarios informar de esta posibilidad de deterioro a los otorgantes para que con car\u00e1cter previo a la presentaci\u00f3n soliciten la preservaci\u00f3n del soporte documental de su derecho con alguna cl\u00e1usula de este tipo?:<\/p>\n

\u201cEl\/Los otorgantes que solicitan la inscripci\u00f3n, asimismo solicitan expresamente del titular del Registro que la copia autorizada de la presente escritura les sea devuelta, tras su acceso al mismo, sin m\u00e1s a\u00f1adidos que los precisos para acreditar los asientos solicitados y su calificaci\u00f3n en la hoja dispuesta a tal fin, no autorizando para realizar en su documento subrayados, tachaduras o signos de cualquier clase con ning\u00fan medio de escritura temporal o permanente.\u201d<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

\u00a0 CONCLUSION<\/span><\/strong><\/h2>\n

\u00a0\u00a0\u00a0 No es comprensible que otros documentos de an\u00e1loga o, en ocasiones menor trascendencia, (un cheque, un expediente acad\u00e9mico, una certificaci\u00f3n de discapacidad) sean recibidos en multitud de oficinas p\u00fablicas o privadas, y sean devueltos sin deterioro alguno, -menos a\u00fan con notas a\u00f1adidas-, mientras que una escritura p\u00fablica pueda ser utilizada casi en forma de borrador sobre el que hacer anotaciones variadas. <\/em><\/p>\n

\u00a0\u00a0 Creo que la mera constataci\u00f3n de una mala praxis, debe bastar para que la acreditada eficacia, solvencia y cualificaci\u00f3n de la oficina registral corrija esta disfunci\u00f3n, en beneficio tambi\u00e9n de su mejor consideraci\u00f3n, pero sobre cualquier otra cosa, en estricto respeto a la ley y el derecho de propiedad de las personas sobre sus bienes materiales, sean inmuebles o no, sean tangibles o no.<\/em><\/p>\n

REGLAMENTO NOTARIAL<\/a><\/span><\/h2>\n

SECCI\u00d3N OPINI\u00d3N<\/a><\/span><\/h2>\n

SECCI\u00d3N OFICINA NOTARIAL<\/a><\/span><\/h2>\n

LOS NOTARIOS Y LA LIBERTAD<\/a><\/span><\/h2>\n

A VUELTAS CON LA EXPRESI\u00d3N MANUSCRITA<\/a><\/h2>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

\"Por<\/a>

Albacete. Templete de los jardinillos, por Angel Aroca Esc\u00e1mez<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<\/p>\n

<\/p>\n

por\u00a0\u00a0\u00a0M\u00aa Adoraci\u00f3n Fdz. Maldonado,\u00a0Notario de Albacete
\n<\/b><\/p>\n

<\/p>\n

\"\"<\/CENTER><\/p>\n

Analiza la praxis de a\u00f1adidos -normalmente a l\u00e1piz- a las copias de los documentos notariales que suele darse a su paso por las oficinas p\u00fablicas, sobre todo Registros.<\/p>\n

<\/p>\n

Seguir leyendo…<\/h2>\n

<\/strong><\/a><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":5690,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"footnotes":""},"categories":[242,245],"tags":[1582,1583,1585,1581,1584],"class_list":{"0":"post-5691","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-opinion","8":"category-otros-temas","9":"tag-albacete","10":"tag-copias","11":"tag-documento-notarial","12":"tag-maria-adoracion-fernandez-maldonado","13":"tag-reglamento-notarial"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5691","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5691"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5691\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5690"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5691"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5691"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5691"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}