{"id":59241,"date":"2019-04-30T20:59:52","date_gmt":"2019-04-30T18:59:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/?p=59241"},"modified":"2019-05-26T19:27:38","modified_gmt":"2019-05-26T17:27:38","slug":"informe-oficina-notarial-abril-2019-documentos-extranjeros-en-la-notaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/secciones\/oficina-notarial\/informes-mensuales-o-n\/informe-oficina-notarial-abril-2019-documentos-extranjeros-en-la-notaria\/","title":{"rendered":"Informe Oficina Notarial Abril 2019. Documentos extranjeros en la Notar\u00eda."},"content":{"rendered":"

INFORME OFICINA NOTARIAL ABRIL 2019<\/span><\/h1>\n
\n

Redactado por Alfonso de la Fuente Sancho,<\/h2>\n

Notario de San Crist\u00f3bal de la Laguna (Tenerife)<\/h2>\n

\u00cdndice:<\/strong><\/h2>\n

DISPOSICIONES DESTACADAS<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n

SECCI\u00d3N II<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n

RESOLUCIONES<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n

PR\u00c1CTICA NOTARIAL:\u00a0 \u00a0 \u00a0DOCUMENTOS EXTRANJEROS EN LA NOTARIA<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n

1).- REQUISITOS GENERALES DE FORMA<\/span><\/a><\/h2>\n

2).- PARTICULARIDADES DE FORMA EN LOS CERTIFICADOS DEL ESTADO CIVIL.<\/span><\/a><\/h2>\n

3).- PARTICULARIDADES DE FORMA DE LOS CERTIFICADOS SUCESORIOS EUROPEOS<\/span><\/a><\/h2>\n

4).- REQUISITOS SUSTANTIVOS O DE FONDO. PRINCIPIO DE EQUIVALENCIA<\/span><\/a><\/h2>\n

5).-\u00a0 ALGUNOS CASOS CONCRETOS DE DOCUMENTOS EXTRANJEROS<\/span><\/a><\/h2>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a05.1 PODERES<\/a><\/span><\/h2>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a05.2 CERTIFICADOS DE NACIMIENTO, DEFUNCI\u00d3N, MATRIMONIO, …<\/a><\/span><\/h2>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a05.3 COPIAS Y TESTIMONIOS DE OTROS DOCUMENTOS<\/a><\/span><\/h2>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a05.4 TESTAMENTOS<\/a><\/span><\/h2>\n

ENLACES<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

<\/a>DISPOSICIONES DESTACADAS:<\/span><\/h2>\n

Ley contratos de cr\u00e9dito inmobiliario<\/strong><\/a>.\u00a0<\/strong>Esta esperada Ley transcribe parcialmente y con retraso la Directiva 2014\/17\/UE, aumentando la protecci\u00f3n de las personas f\u00edsicas prestatarias, garantes o titulares de garant\u00edas en pr\u00e9stamos o cr\u00e9ditos garantizados mediante hipoteca sobre bienes inmuebles de uso residencial, o cuya finalidad sea la adquisici\u00f3n de estos inmuebles. Impone a los notarios obligaciones complementarias de asesoramiento y de levantar un acta previa. Env\u00edo por notarios y registradores al prestatario de copia simple y nota simple literal. Fija por ley los intereses de demora y el vencimiento anticipado. 16 disposiciones finales modifican sendas leyes, entre ellas la Ley Hipotecaria.<\/p>\n

Vivienda y alquiler.<\/strong><\/a>\u00a0El RDLey 7\/2019 afecta profundamente a la Ley de Arrendamientos Urbanos, aumentando la duraci\u00f3n obligatoria y en sus relaciones con el Registro de la propiedad, entre otros contenidos. Modifica tambi\u00e9n la Ley de Propiedad Horizontal -fondo de reserva, alquileres vacacionales\u2026-; la LITPyAJD concediendo exenci\u00f3n al arrendamiento de viviendas para uso estable y permanente; la Ley de Enjuiciamiento Civil en cuanto a la ejecuci\u00f3n de desahucios; y la Ley de Haciendas Locales en materia de plusval\u00eda municipal.<\/p>\n

Criterios financieros y contables para sociedades de capital en Resoluci\u00f3n ICAC<\/strong><\/a>.\u00a0<\/strong>Esta resoluci\u00f3n del ICAC recoge los criterios b\u00e1sicos para contabilizar una serie de operaciones societarias de contenido econ\u00f3mico.\u00a0<\/p>\n

Control de la jornada de trabajo<\/strong><\/a>. Este RDLey modifica el Estatuto de los Trabajadores para imponer a las empresas la obligaci\u00f3n de registrar la entrada y salida de la jornada laboral. Otras medidas son el incremento de la asignaci\u00f3n por hijo y por incapacidad permanente, incentivos por la contrataci\u00f3n de desempleados de larga duraci\u00f3n y mejoras en el subsidio para mayores de 52 a\u00f1os.<\/p>\n

Permiso de paternidad.\u00a0Trabajo de igual valor<\/strong><\/a>.<\/strong>\u00a0Este RDLey modifica 7 leyes, incluido el Estatuto de los Trabajadores: se equiparan en duraci\u00f3n los permisos de paternidad y maternidad; las empresas a partir de 50 trabajadores tendr\u00e1n planes de igualdad; se introduce el concepto de \u00abtrabajo de igual valor\u00bb; nueva prestaci\u00f3n para ejercicio corresponsable del cuidado del lactante; medidas para cuidadores no profesionales de las personas en situaci\u00f3n de dependencia.<\/p>\n

\n

SECCI\u00d3N II:<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div>\n

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Jubilaciones:<\/strong><\/p>\n

Se jubila al notario de Barcelona don Enrique Hern\u00e1ndez Gajate.<\/p>\n

Se jubila a don Francisco Jos\u00e9 Salvador y Campder\u00e1, registrador mercantil central III.<\/p>\n

Se dispone la jubilaci\u00f3n voluntaria del notario de J\u00e1vea\/X\u00e1bia, don Adolfo Carlos del R\u00edo Herrera.<\/p>\n

Ir al INFORME COMPLETO de LAS SECCIONES I Y II<\/a>.\u00a0<\/strong><\/p>\n

<\/a>RESOLUCIONES\u00a0<\/span><\/strong><\/h2>\n

Un resumen de lo m\u00e1s destacado se puede consultar en el\u00a0\u00a0MINI INFORME DEL MES CON LOS 10 PLUS.<\/strong><\/a><\/p>\n

En\u00a0 MARZO<\/strong> se han publicado CINCUENTA Y TRES RESOLUCIONES<\/strong>\u00a0Se ofrecen en\u00a0 ARCHIVO APARTE<\/strong><\/a>.<\/p>\n

SENTENCIAS<\/strong><\/p>\n

No se han publicado.<\/p>\n

RESOLUCIONES<\/strong><\/span><\/h2>\n

RESOLUCIONES PROPIEDAD<\/strong><\/span><\/p>\n

\u21d2\u21d2\u21d2<\/strong> DIVORCIO y REVOCACI\u00d3N DE DISPOSICIONES TESTAMENTARIAS: REQUIERE SENTENCIA JUDICIAL.<\/strong><\/a>\u00a0El divorcio no es causa de revocaci\u00f3n\u00a0\u201cex lege\u201d<\/em>\u00a0del testamento: para abrir la sucesi\u00f3n intestada se requiere sentencia judicial firme que declare la ineficacia de la disposici\u00f3n testamentaria.<\/p>\n

*** SEGREGACIONES ANTIGUAS. LICENCIA, DECLARACI\u00d3N DE INNECESARIEDAD O DE PRESCRIPCI\u00d3N DE LA ACCI\u00d3N ADMINISTRATIVA.<\/strong><\/a>\u00a0Para inscribir una escritura de segregaci\u00f3n se precisa la oportuna licencia o declaraci\u00f3n de innecesariedad. Cuando se trate de parcelaciones de antig\u00fcedad acreditada fehacientemente que se presenten ahora a inscripci\u00f3n, cabe la posibilidad de lograr la inscripci\u00f3n mediante una declaraci\u00f3n de la Administraci\u00f3n competente acerca de la efectiva prescripci\u00f3n de la acci\u00f3n administrativa para restablecer la legalidad urban\u00edstica infringida.<\/p>\n

*** SUCESI\u00d3N INTESTADA A FAVOR DEL ESTADO. CALIFICACI\u00d3N REGISTRAL. FALTA DE ACREDITACI\u00d3N DE INEXISTENCIA DE PERSONAS CON DERECHO A HEREDAR.<\/strong><\/a>\u00a0El documento administrativo por el que se declara al Estado sucesor abintestato se ha de calificar en cuanto a los tr\u00e1mites esenciales del procedimiento entre los que se encuentra la acreditaci\u00f3n o no de los presupuestos legales para la apertura de la sucesi\u00f3n intestada en favor del Estado. Las defunciones que hayan de justificarse lo han de ser mediante certificaci\u00f3n del Registro Civil o, en su defecto, deber\u00e1 instarse la inscripci\u00f3n omitida previa o simult\u00e1neamente a la admisi\u00f3n de pruebas extrarregistrales.\u00a0\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0*** INTERPRETACI\u00d3N DE TESTAMENTO. ENTREGA DE LEGADO.<\/strong><\/a>\u00a0 Corresponde interpretar los testamentos (i) a los herederos o al albacea, contador partidor o cualquier figura designada por el testador para ello; (ii) en caso de colisi\u00f3n entre los herederos, y a falta de albacea, contador partidor o cualquier figura designada por el testador, corresponder\u00e1 a los Tribunales de instancia.<\/p>\n

*** <\/span>HERENCIA. DESHEREDACI\u00d3N. IDENTIFICACI\u00d3N DE LOS HIJOS DE LOS NIETOS DESHEREDADOS QUE TAMBI\u00c9N LO FUERON. <\/a><\/strong>Es siempre necesario determinar quienes son los sujetos interesados en una herencia, siendo, por tanto, precisa la identificaci\u00f3n de los hijos mayores de edad de los nietos desheredados.<\/p>\n

\u00a0*** PARTICI\u00d3N HEREDITARIA. NECESIDAD DE CONCURRENCIA DEL LEGITIMARIO <\/strong>\u00a0<\/a>Cuando la leg\u00edtima es \u00abpars hereditatis\u00bb, \u00abpars bonorum\u00bb o \u00abpars valoris bonorum\u00bb, el legitimario debe intervenir en la partici\u00f3n (y puede interponer el juicio de testamentar\u00eda), aunque no sea heredero o legatario de parte al\u00edcuota, salvo el caso de partici\u00f3n del propio testador o por contador-partidor (RDGRN 2 de agosto de 2016)<\/p>\n

\u00a0 *** HERENCIA DE BRIT\u00c1NICO SIN EJECUTOR TESTAMENTARIO. DETERMINACI\u00d3N DE LA LEY SUCESORIA. PROFESSIO IURIS<\/strong><\/a>: No es necesario nombrar ejecutor testamentario. El testamento (ante notario espa\u00f1ol) \u00a0es el t\u00edtulo de la sucesi\u00f3n \u00a0y el \u00abGrant of probate\u00bb se refiere\u00a0 a la administraci\u00f3n de la herencia dirigida a su liquidaci\u00f3n.<\/p>\n

*** REPRESENTACI\u00d3N GR\u00c1FICA DE FINCA CON SERVIDUMBRE. PLAZO PARA RECURRIR. RECURSO CONTRA DESESTIMACI\u00d3N DE ALEGACIONES \u00a0<\/a><\/strong>En la inscripci\u00f3n de la representaci\u00f3n gr\u00e1fica de un predio sirviente no tiene que constar\u00a0 representada la servidumbre existente sobre el mismo al ser un gravamen de la finca, cuya\u00a0 superficie \u00a0estar\u00e1 comprendida en la representaci\u00f3n gr\u00e1fica del dicho predio sirviente.\u00a0Las alegaciones del expediente, al no ser t\u00edtulo inscribible, no son susceptibles de calificaci\u00f3n negativa.<\/p>\n

*** ENTREGA DE LEGADO SI SE DESCONOCE EL PARADERO DEL LEGATARIO.<\/a><\/strong> El art\u00edculo 1026 del C\u00f3digo Civil (CC) \u00fanicamente tiene aplicaci\u00f3n cuando la herencia es aceptada a beneficio de inventario, no cuando lo es pura y simplemente. Por tanto, cabe que en una herencia sin legitimarios el \u00fanico heredero se adjudique el caudal relicto, no conoci\u00e9ndose el paradero del legatario de cosa concreta.<\/p>\n

*** INTERPRETACI\u00d3N DE TESTAMENTO. ENTREGA DE LEGADO. <\/a><\/strong>Corresponde interpretar los testamentos (i) a los \u00a0herederos o al albacea, contador partidor o cualquier figura designada por el testador para ello y en \u00faltima instancia a los Tribunales de Justicia.<\/p>\n

***\u00a0VENTA POR UCRANIANO DE FINCA INSCRITA COMO PRIVATIVA POR CONFESI\u00d3N DE PRIVATIVIDAD.<\/a><\/strong> Est\u00e1 inscrita la compraventa de una vivienda y garaje a favor de un ciudadano ucraniano, \u201ccon car\u00e1cter privativo, por confesi\u00f3n de su consorte\u201d, ya que su esposa hab\u00eda comparecido al acto en el que aquel manifest\u00f3 -y ratific\u00f3 su esposa-, que \u201ccompraba con cargo a su peculio particular\u201d. A la vista de ello, puede, el esposo-comprador, vender ambos inmuebles, por s\u00ed solo, sin el concurso de aquella (de la que est\u00e1 ahora divorciado, y que vive, al tiempo de la venta).<\/p>\n

*** HERENCIA. ENTREGA DE LEGADO. PREVIA LIQUIDACI\u00d3N DE GANANCIALES<\/a><\/strong>. Para que el legatario pueda tomar por s\u00ed mismo la cosa legada por ser poseedor de la misma, se precisa que la posesi\u00f3n exista ya al tiempo de la apertura de la sucesi\u00f3n. Esta posesi\u00f3n puede probarse por medio de acta de notoriedad<\/p>\n

EXPEDIENTE NOTARIAL DE DOMINIO PARA RECTIFICACI\u00d3N DESCRIPTIVA DE FINCA. EDICTO Y\u00a0 NOTIFICACI\u00d3N AL AYUNTAMIENTO<\/a> <\/strong>En los expedientes notariales de dominio para rectificaci\u00f3n descriptiva de finca la publicaci\u00f3n de un Edicto en el Ayuntamiento no suple la necesidad de notificaci\u00f3n directa al Ayuntamiento establecida en el art\u00edculo 203 por remisi\u00f3n del 201 LH.<\/p>\n

RESOLUCI\u00d3N DE CONTRATO DE CESI\u00d3N ONEROSA SUJETO A CONDICI\u00d3N SUSPENSIVA. CANCELACI\u00d3N DE CARGAS POSTERIORES<\/a> \u00a0<\/strong>Para cancelar asientos posteriores a la inscripci\u00f3n de una venta sujeta a condici\u00f3n suspensiva, que por su incumplimiento ahora se resuelve, exige, bien que se hubiera anotado con anterioridad la demanda de su ejecuci\u00f3n en el Registro, bien la intervenci\u00f3n de los titulares de los indicados asientos en el procedimiento de resoluci\u00f3n para evitar su indefensi\u00f3n<\/p>\n

EXPEDIENTE NOTARIAL DE INMATRICULACI\u00d3N DE DOS CUOTAS INDIVISAS DE UNA FINCA. OPOSICI\u00d3N DEL TITULAR DE LA CUOTA RESTANTE<\/a><\/strong> Salvo que la ley expresamente lo prevea, la oposici\u00f3n en el expediente de alguno de los interesados no har\u00e1 contencioso el expediente notarial o registral de jurisdicci\u00f3n voluntaria, ni impedir\u00e1 que contin\u00fae su tramitaci\u00f3n hasta que sea resuelto, tal y como se destaca en el Pre\u00e1mbulo de la\u00a0Ley 15\/2015<\/a>\u00a0o su arti\u0301culo 17.3.<\/p>\n

SEGREGACI\u00d3N. REPRESENTACI\u00d3N GR\u00c1FICA ALTERNATIVA. OPOSICI\u00d3N DE COLINDANTES<\/a> <\/strong>La notificaci\u00f3n a los colindantes es un tr\u00e1mite esencial en los procedimientos de acreditaci\u00f3n de un exceso de cabida para evitar que se haga a costa, o en perjuicio, de los fundos lim\u00edtrofes.<\/p>\n

EXPEDIENTE NOTARIAL DE INMATRICULACI\u00d3N ART. 203 LH SIN DESCRIPCI\u00d3N INICIAL. NEGATIVA A EXPEDIR CERTIFICACI\u00d3N.<\/a> <\/strong>Iniciado un expediente inmatriculador del art\u00edculo 203 LH de una finca, cuya descripci\u00f3n concreta no consta ni en el acta inicial del expediente, ni en los documentos que se acompa\u00f1an y, tras la negativa registral a expedir certificaci\u00f3n y solicitar el registrador al notario el cierre del expediente iniciado, la DG establece que es posible continuar la tramitaci\u00f3n del mismo, llevando a cabo el notario las actuaciones y pruebas que estime pertinentes, las cuales, finalmente, pudieran dar lugar a la conversi\u00f3n de la anotaci\u00f3n preventiva practicada en inscripci\u00f3n definitiva, una vez que se hubieran logrado disipar las dudas o bien, por el contrario, producir la suspensi\u00f3n definitiva de la inmatriculaci\u00f3n solicitada.<\/p>\n

OBRA NUEVA EN CONSTRUCCI\u00d3N. IDENTIDAD DE LA FINCA REGISTRAL CON LA DE LA LICENCIA. EJERCICIO DE FACULTADES RESERVADAS EN LOS ESTATUTOS.<\/a><\/strong> No toda diferencia descriptiva entre la finca registral y la de la licencia municipal impide la inscripci\u00f3n, salvo que por su entidad\u00a0 permita dudar que se trata de la misma finca. El ejercicio unilateral de derechos reservados en los estatutos de la propiedad horizontal exige que est\u00e9n suficientemente determinados.<\/p>\n

COMPRA POR CASADOS EN R\u00c9GIMEN LEGAL SUPLETORIO FRANC\u00c9S \u00abPOR MITAD Y EN PROINDIVISO, DE CONFORMIDAD CON SU R\u00c9GIMEN ECON\u00d3MICO MATRIMONIAL\u00bb.<\/a><\/strong> El art\u00edculo\u00a092 del Reglamento Hipotecario permite que la inscripci\u00f3n se practique a favor del c\u00f3nyuge comprador de la cuota respectiva, con sujeci\u00f3n a su r\u00e9gimen matrimonial de comunidad.<\/p>\n

INSCRIPCI\u00d3N DE REPRESENTACI\u00d3N GR\u00c1FICA ALTERNATIVA. DENEGACI\u00d3N POR UNA POSIBLE INVASI\u00d3N DE DOMINIO P\u00daBLICO: FUTUROS VIALES.<\/a><\/strong><\/p>\n

La mera afectaci\u00f3n de una finca para ser destinada a viales, no implica que tengan car\u00e1cter demanial antes de producirse el acto formal de cesi\u00f3n y aceptaci\u00f3n por la Administraci\u00f3n cesionaria.<\/p>\n

RESOLUCIONES MERCANTIL<\/strong><\/span><\/p>\n

*** PODER CONFERIDO POR ADMINISTRADORES MANCOMUNADOS EN FAVOR DE UNO DE ELLOS PARA ACTUAR CON OTRA PERSONA: SU POSIBILIDAD.<\/strong><\/a>\u00a0Es posible que dos administradores mancomunados den poder a uno de ellos para actuar de forma conjunta con otro apoderado distinto del administrador mancomunado no apoderado.<\/p>\n

*** DENOMINACI\u00d3N SOCIAL. ACTIVIDAD NO INCLUIDA EN EL OBJETO SOCIAL. CAMBIO OBLIGATORIO DE DENOMINACI\u00d3N<\/a>.\u00a0 <\/strong>No es posible la utilizaci\u00f3n del sustantivo ingl\u00e9s \u201ccar\u201d en la denominaci\u00f3n de una sociedad que no tiene por objeto actividades relacionadas con veh\u00edculos.<\/p>\n

** LIQUIDACI\u00d3N DE SOCIEDAD. ADJUDICACIONES IN NATURA. CONSENTIMIENTO UN\u00c1NIME DE LOS SOCIOS.<\/strong><\/a> Para que los socios de una sociedad de capital puedan recibir su cuota de liquidaci\u00f3n en bienes es necesario el consentimiento un\u00e1nime de todos ellos, no siendo suficiente un previo acuerdo gen\u00e9rico de reparto en dicha forma.<\/p>\n

*** FUSI\u00d3N INVERSA EN LA QUE LA SOCIEDAD ABSORBENTE SE ENCUENTRA \u00cdNTEGRAMENTE PARTICIPADA POR LA SOCIEDAD ABSORBIDA: NECESIDAD DE ACUERDO EN LA JUNTA DE LA ABSORBIDA. EN LIQUIDACI\u00d3N\u00a0<\/a><\/strong> En una fusi\u00f3n inversa no es posible prescindir del acuerdo de la junta general de la sociedad absorbida. El aumento de capital con cargo a reservas que se haga dentro del proceso de fusi\u00f3n no est\u00e1 sujeto a las reglas ordinarias.<\/p>\n

AUMENTO DE CAPITAL CON CARGO A BENEFICIOS.<\/a><\/strong> A un aumento de capital con cargo a beneficios se le aplica en todo las normas del aumento con cargo a reservas.<\/p>\n

Ir al INFORME COMPLETO de RESOLUCIONES.\u00a0<\/a><\/strong><\/p>\n

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\u00a0<\/p>\n<\/div>\n

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<\/a>PRACTICA NOTARIAL<\/strong><\/span><\/h2>\n

DOCUMENTOS EXTRANJEROS EN LA NOTARIA<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n

<\/a>1).- REQUISITOS GENERALES DE FORMA.<\/span><\/h2>\n

\u00a0 A) LEGALIZACI\u00d3N.<\/strong><\/p>\n

Para acreditar su autenticidad los documentos tienen que estar legalizados, es decir tienen que tener alg\u00fan documento o prueba adicional de que son aut\u00e9nticos y que est\u00e1n firmados por la autoridad o funcionario que los expide.<\/p>\n

Esta legalizaci\u00f3n, en la mayor parte de los casos, es con Apostilla<\/strong> (pa\u00edses firmantes del Convenio de La Haya de 5 de Octubre de 1961<\/a>) pero puede ser tambi\u00e9n, para pa\u00edses ajenos a dicho convenio, Legalizaci\u00f3n por la v\u00eda diplom\u00e1tica<\/strong>; en este \u00faltimo caso hay una cadena de diligencias de legalizaci\u00f3n que empieza por el funcionario superior de la autoridad emisora del documento hasta llegar al Ministerio de Asuntos Exteriores de su pa\u00eds; el \u00faltimo en legalizar el documento es el Ministerio de Asuntos Exteriores espa\u00f1ol.<\/p>\n

Como alternativa a esta cadena de legalizaciones se suele admitir en la pr\u00e1ctica la legalizaci\u00f3n directa por el Consulado espa\u00f1ol en el pa\u00eds en el que se emite dicho documento.<\/p>\n

No obstante, los documentos expedidos por los servicios consulares de un pa\u00eds extranjero en Espa\u00f1a, pueden tambi\u00e9n ser legalizados directamente por el Ministerio de Asuntos Exteriores espa\u00f1ol.<\/p>\n

\u00a0 \u00a0 B) TRADUCCI\u00d3N.<\/strong><\/p>\n

Para su comprensi\u00f3n necesitan de Traducci\u00f3n <\/strong>al idioma espa\u00f1ol (o al oficial de la Comunidad aut\u00f3noma donde vaya a surtir efectos), siempre que el Notario no conozca el idioma en el que est\u00e9n extendidos. La traducci\u00f3n debe de serlo por int\u00e9rprete jurado en Espa\u00f1a conforme se exige tambi\u00e9n por los juzgados. Ver su concepto<\/a> y listado actualizado<\/a>.<\/p>\n

El concepto de traducci\u00f3n oficial<\/strong> viene recogido en la Ley 2\/2014, de 25 de marzo, de la Acci\u00f3n y del Servicio Exterior del Estado, disposici\u00f3n adicional 16\u00aa,<\/a> pendiente de desarrollo reglamentario.<\/p>\n

En caso de traductor extranjero la traducci\u00f3n tiene que venir con su apostilla o legalizaci\u00f3n, pues el int\u00e9rprete aunque no es funcionario s\u00ed tiene un t\u00edtulo oficial y su traducci\u00f3n y firma es susceptible por tanto de legalizaci\u00f3n por Apostilla.<\/p>\n

<\/a>2).- PARTICULARIDADES DE FORMA EN LOS CERTIFICADOS DEL ESTADO CIVIL.<\/span><\/h2>\n

1.- CERTIFICADOS PLURILING\u00dcES extendidos conforme al Convenio n\u00ba 16 de Viena de 8 de septiembre de 1976<\/a> . No necesitan apostilla ni traducci\u00f3n, pues vienen en formato pluriling\u00fce.<\/p>\n

Pa\u00edses firmantes (Alemania, Austria, B\u00e9lgica, Espa\u00f1a, Francia, Grecia, Italia, Luxemburgo, Pa\u00edses Bajos, Portugal, Suiza, Turqu\u00eda, Eslovenia, Croacia, Macedonia, Bosnia-Herzegovina, Serbia, Polonia, Montenegro, Moldavia, y Lituania)<\/p>\n

2.- CERTIFICADOS DE ESTADO CIVIL emitidos conforme al Convenio n\u00ba 17 de Atenas de 15 de Septiembre de 1977<\/a>. No necesitan apostilla, pero s\u00ed traducci\u00f3n conforme a las reglas generales.<\/p>\n

Pa\u00edses firmantes: Austria, Espa\u00f1a, Francia, Grecia, Italia, Luxemburgo, Pa\u00edses Bajos, Polonia, Portugal, y Turqu\u00eda.<\/p>\n

3.- CERTIFICADOS CONSULARES de los pa\u00edses firmantes del CONVENIO DE LONDRES de 7 de Junio de 1968<\/a>. No necesitan apostilla, pero s\u00ed traducci\u00f3n conforme a las reglas generales. Ver Resoluci\u00f3n DGRN de 4 de Julio de 2005<\/a>.<\/p>\n

Pa\u00edses firmantes: Alemania, Austria, Chipre, Espa\u00f1a, Francia, Grecia, Italia, Irlanda, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Pa\u00edses Bajos, Polonia, Portugal, Reino Unido, Rep\u00fablica Checa, Suecia, Suiza y Turqu\u00eda.<\/p>\n

Ver la posici\u00f3n restrictiva de la DGRN sobre el concepto estado civil en la Resoluci\u00f3n de 8 de Marzo de 2011<\/a>.<\/p>\n

4.- CERTIFICADOS PROVENIENTES DE LOS ANTIGUOS PAISES de la URSS seg\u00fan Canje de notas entre Espa\u00f1a y la URSS<\/a> de 24 de Febrero de 1984.<\/p>\n

Est\u00e1n exentas de legalizaci\u00f3n pero deben ir acompa\u00f1ados de traducci\u00f3n oficial.<\/p>\n

Para que se admitan basta que lleven incorporada la fecha de expedici\u00f3n, sello y firma del Oficial competente del Registro Civil. Se aplica a Rusia, Bielorrusia, Moldavia, Ucrania, Armenia, Azerbaiy\u00e1n, Kazajst\u00e1n, Uzbekist\u00e1n, Turkmenist\u00e1n, Tayikist\u00e1n, Kirguist\u00e1n.\u00a0<\/p>\n

No se aplica a Estonia, Letonia y Lituania (que necesitar\u00e1n la Apostilla de La Haya) ni a Georgia (que necesitar\u00e1 la legalizaci\u00f3n por v\u00eda diplom\u00e1tica).<\/p>\n

Para el detalle de los pa\u00edses firmantes de cada Convenio se puede consultar la Circular de la DGRN de 5 de Enero de 2005<\/a> y el Ministerio de Asuntos Exteriores que ofrece una relaci\u00f3n actualizada de paises, la \u00faltima a fecha Marzo de 2017<\/a>.<\/p>\n

5.- CERTIFICADOS DEL ESTADO CIVIL EMITIDOS POR PAISES DE LA UNI\u00d3N EUROPEA: A partir de 16 de Febrero de 2019 no es necesario cumplir tales requisitos formales para ese tipo de documentos concreto, provenientes de pa\u00edses de la UE, pues ha entrado en vigor el\u00a0Reglamento (UE) 2016\/1191<\/a><\/p>\n

Por ello no necesitan en ning\u00fan caso de legalizaci\u00f3n y tampoco traducci\u00f3n pues est\u00e1n emitidos en formularios estandarizados con casillas con Anexos multiling\u00fces; sin embargo la autoridad de destino podr\u00e1 exigir la traducci\u00f3n, aunque ello no ser\u00e1 lo normal.\u00a0<\/p>\n

<\/a>3).- PARTICULARIDADES DE FORMA DE LOS CERTIFICADOS SUCESORIOS EUROPEOS (EMITIDOS POR AUTORIDADES EXTRANJERAS).<\/span><\/h2>\n

No necesitan legalizaci\u00f3n y normalmente tampoco traducci\u00f3n, aunque la autoridad del pa\u00eds de destino la puede pedir por aplicaci\u00f3n de lo dispuesto en el\u00a0 los art\u00edculos 47 y 74 del REGLAMENTO\u00a0 650\/2012 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 4 de julio de 2012<\/a> relativo a la competencia, la ley aplicable, el reconocimiento y la ejecuci\u00f3n de las resoluciones, a la aceptaci\u00f3n y la ejecuci\u00f3n de los documentos p\u00fablicos en materia de sucesiones mortis causa y a la creaci\u00f3n de un certificado sucesorio europeo<\/p>\n

<\/a>4).- REQUISITOS SUSTANTIVOS O DE FONDO. PRINCIPIO DE EQUIVALENCIA.<\/span><\/h2>\n

Los documentos p\u00fablicos otorgados en el extranjero para que sean considerados como tales en Espa\u00f1a, cuando la ley espa\u00f1ola exija para el acto o negocio un documento p\u00fablico, tienen que ser equivalentes a los documentos p\u00fablicos espa\u00f1oles\u00a0 pues corresponde al legislador nacional fijar las condiciones del propio sistema de seguridad jur\u00eddica preventiva.<\/p>\n

Este principio de equivalencia documental (en el \u00e1mbito notarial) se concreta en la pr\u00e1ctica en las siguientes exigencias al documento extranjero:<\/p>\n

1).- Equivalencia formal o aparente<\/strong>, es decir haber sido autorizado por persona que ejerza una funci\u00f3n p\u00fablica y haya sido nombrado por el Estado.<\/p>\n

2).- Equivalencia sustantiva o de funciones<\/strong>, es decir que la funci\u00f3n p\u00fablica encomendada por el Estado al autorizante del documento tenga por objeto conferir autenticidad a los actos y negocios jur\u00eddicos, como ocurre con la funci\u00f3n de fe p\u00fablica extrajudicial atribuida al notario espa\u00f1ol.<\/p>\n

3.- Equivalencia de efectos,<\/strong> es decir que su pa\u00eds de origen atribuya al documento los mismos o similares efectos que le vaya a atribuir la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola.<\/p>\n

<\/a>5).-\u00a0 ALGUNOS CASOS CONCRETOS DE DOCUMENTOS EXTRANJEROS<\/span><\/h2>\n

\u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/a>5.1 PODERES.<\/span><\/h2>\n

En este tipo de documentos la aplicaci\u00f3n del principio de equivalencia ha de ser m\u00e1s laxo pues no son documentos directamente inscribibles y debe de facilitarse su circulaci\u00f3n internacional. De acuerdo con la legislaci\u00f3n espa\u00f1ola (art\u00edculos 56 y 60 de la Ley 29\/2015<\/a>, de 30 de julio, de Cooperaci\u00f3n Jur\u00eddica Internacional) tienen que cumplir estos tres requisitos para considerarse equivalentes:<\/p>\n

    \n
  1. ) Que sean autorizados por funcionario nombrado por el Estado en el que se emitan.<\/li>\n
  2. ) Que tenga atribuida en su pa\u00eds la competencia de otorgar fe p\u00fablica al documento.<\/li>\n
  3. ) Que, para surtir efectos en Espa\u00f1a, el autorizante d\u00e9 fe, es decir garantice la identificaci\u00f3n del otorgante y su capacidad para el acto o negocio que contenga.<\/li>\n<\/ol>\n

    La acreditaci\u00f3n de este \u00faltimo requisito est\u00e1 bastante facilitada por la DGRN pues la daci\u00f3n de fe sobre los puntos anteriores no tiene por qu\u00e9 resultar explicitada en el documento sino que basta con que\u00a0 la autoridad extranjera autorizante cumpla conforme a su normativa unas funciones equivalentes a las de la autoridad espa\u00f1ola entendiendo que la legitimaci\u00f3n de la firma implica no s\u00f3lo la identificaci\u00f3n del otorgante sino tambi\u00e9n un juicio de capacidad.<\/p>\n

    As\u00ed por ejemplo ha admitido los poderes-diligencia otorgados ante notario de tipo latino como el notario alem\u00e1n<\/strong>, es decir aquellos en los que el notario legitima la firma con una diligencia, en la Resoluci\u00f3n de 21 de Abril de 2003<\/a>, o poderes otorgados ante notarios del tipo anglosaj\u00f3n, como el notario sueco<\/strong> \u00a0en la Resoluci\u00f3n de 18 de Diciembre de 2018<\/a> o ante un notario brit\u00e1nico<\/strong>, Resoluci\u00f3n de 17 de Abril de 2017<\/a>.<\/p>\n

    ACTUACI\u00d3N NOTARIAL:\u00a0 JUICIO DE EQUIVALENCIA.<\/p>\n

    El notario tiene que emitir un juicio de equivalencia del poder extranjero, pero este juicio de equivalencia no tiene que ser expl\u00edcito sino que est\u00e1 impl\u00edcito en el juicio de suficiencia del poder que necesariamente presupone el de equivalencia del poder, pues si el notario lo considera suficiente es que previamente lo ha juzgado equivalente previamente a los poderes otorgados ante notario espa\u00f1ol (Resoluci\u00f3n de 17 de Abril de 2017<\/a>).<\/p>\n

    CONCLUSI\u00d3N PRACTICA.- Los poderes otorgados en el extranjero autorizados por notario, aunque sea del tipo anglosaj\u00f3n, como regla general deben de admitirse pues hay que ser flexible en el principio de aplicaci\u00f3n del principio de equivalencia y en la circulaci\u00f3n internacional de este tipo de documentos, ya que adem\u00e1s de no hacerlo se generar\u00edan muchos problemas pr\u00e1cticos en las transacciones inmobiliarias.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/a>5.2 CERTIFICADOS DE NACIMIENTO, DEFUNCI\u00d3N, MATRIMONIO, …<\/span><\/h2>\n

    Dichos documentos se utilizan habitualmente para Herencias o Declaratorios de Herederos de ciudadanos extranjeros, pero tambi\u00e9n de espa\u00f1oles nacidos en el extranjero.<\/p>\n

    Conforme a lo expuesto ser\u00e1n admisibles siempre en cuanto al fondo, pues estar\u00e1n emitidos por autoridades facultadas para certificar, y en cuanto a la forma habr\u00e1 que tener especial cuidado pues la mayor\u00eda ser\u00e1 de pa\u00edses de la Uni\u00f3n Europea y o bien estar\u00e1n emitidos en formato multiling\u00fce o bien con el formato del Reglamento Europeo 650\/2012 por lo que no necesitar\u00e1n normalmente ni legalizaci\u00f3n ni traducci\u00f3n.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/a>5.3 COPIAS\u00a0 DE OTROS DOCUMENTOS DIVERSOS<\/span><\/h2>\n

    En cuanto a la forma, habr\u00e1 que seguir las reglas generales. En cuanto al fondo, ser\u00e1n v\u00e1lidos y admisibles si est\u00e1n emitidos por notario latino o anglosaj\u00f3n (todo tipo de documentos) pues todos los notarios tienen la facultad de dar fe. Tambi\u00e9n los emitidos por funcionario competente para los documentos bajo su custodia (por ejemplo judiciales o administrativos), cuya competencia habr\u00e1 que presumir examinando el cargo que ostenten y el tipo de documento.<\/p>\n

    Sin embargo no ser\u00e1n admisibles los certificados o copias podemos decir \u201cprivadas\u201d emitidos por otro tipo de profesionales que no tienen funciones notariales en sus pa\u00edses.<\/p>\n

    Concretamente hemos observado \u00faltimamente que algunos abogados ingleses (\u201csolicitors\u201d) que no son notarios emiten copias de determinados documentos. Estas copias o certificados no ser\u00e1n admisibles por la raz\u00f3n de que dichos profesionales no tienen la funci\u00f3n fedataria en su pa\u00eds y no se cumple por tanto el principio de equivalencia. Hay que aclarar que los notarios brit\u00e1nicos (\u201cnotary public\u201d) normalmente son abogados y ejercen la doble profesi\u00f3n, pero no al rev\u00e9s, pues se calcula que hay unos 100.000 solicitors de los que unos 1000 \u00fanicamente son notarios.<\/p>\n

    As\u00ed por ejemplo cuando se trata de acreditar la existencia de una sociedad brit\u00e1nica inscrita en el Registro Mercantil de Inglaterra y Gales (\u201cCompanies Houses\u201d) se ha presentado copia de los Estatutos inscritos de dicha sociedad obtenida de internet y certificada por abogado ingl\u00e9s, que no ser\u00e1 admisible, como se ha dicho.<\/p>\n

    A\u00f1ade confusi\u00f3n el hecho de que dichos certificados est\u00e1n Apostillados. Sin embargo la Apostilla no le otorga al firmante facultades o competencia adicional a la que resulta de su cargo o profesi\u00f3n, pues acredita s\u00f3lo la firma y el t\u00edtulo oficial del firmante (como ocurre con los int\u00e9rpretes jurados) pero no le convierte en notario.<\/p>\n

    En estos casos, con el fin de no entorpecer en exceso el tr\u00e1fico jur\u00eddico inmobiliario o mercantil internacional, el notario espa\u00f1ol puede acceder a la p\u00e1gina web de dicho Registro Mercantil denominado COMPANIES HOUSE<\/a> introducir el nombre de la sociedad, descargarse todos los Estatutos y datos de las sociedad y emitir un testimonio notarial de autenticidad, que una vez traducido servir\u00e1 como documento acreditativo en Espa\u00f1a de la existencia de dicha entidad.<\/p>\n

    \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/a>5.4 TESTAMENTOS<\/span><\/h2>\n

    Aunque no es frecuente que se aporten testamentos extranjeros directamente en la notar\u00eda espa\u00f1ola, cada vez resultar\u00e1 m\u00e1s frecuente su presentaci\u00f3n directa, pues en las sucesiones internacionales de extranjeros residentes en Espa\u00f1a con bienes en el extranjero ser\u00e1 necesario emitir un Certificado Sucesorio Europeo y para ello habr\u00e1 que aportar el o los testamentos otorgados en el extranjero.<\/p>\n

    El principio de titulaci\u00f3n p\u00fablica y equivalencia de funciones ha de ser interpretado en este tipo de documentos de forma m\u00e1s estricta.<\/p>\n

    As\u00ed trat\u00e1ndose de testamentos provenientes del \u00e1mbito anglosaj\u00f3n<\/strong>, (Reino Unido, Irlanda, pero tambi\u00e9n pa\u00edses n\u00f3rdicos) que normalmente son testamentos privados o a lo sumo con firma legitimada notarialmente, no ser\u00e1n admisibles directamente pues no superan el principio de equivalencia ya que la legislaci\u00f3n en su pa\u00eds de origen exige para su reconocimiento una especie de adveraci\u00f3n judicial llamada en Inglaterra \u201cProbate\u201d.<\/p>\n

    Trat\u00e1ndose de testamentos de \u00e1mbito germ\u00e1nico<\/strong> habr\u00e1 que diferenciar, pues si son testamentos ante notario (poco frecuente) ser\u00e1n directamente admisibles, y si son testamentos privados (lo habitual) tendr\u00e1n que pasar el reconocimiento judicial que acaba con la emisi\u00f3n del certificado sucesorio (denominado \u201cErbschein\u201d en Alemania).<\/p>\n

    Si son testamentos notariales de \u00e1mbito latino<\/strong> no plantear\u00e1n problemas de equivalencia y ser\u00e1n directamente admisibles.<\/p>\n

     <\/p>\n

    <\/a>ENLACES:<\/strong><\/h2>\n

    OFICINA\u00a0NOTARIAL\u00a0<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

    MODELOS DE DOCUMENTOS<\/strong><\/a><\/span><\/p>\n

    INFORMES MENSUALES O. N.<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

    INFORME GENERAL DE\u00a0 MARZO<\/a>:\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n