{"id":76408,"date":"2020-10-18T10:28:14","date_gmt":"2020-10-18T08:28:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/?p=76408"},"modified":"2020-10-18T10:36:33","modified_gmt":"2020-10-18T08:36:33","slug":"seguridad-social-notificaciones-y-comunicaciones-electronicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/normas\/concretas\/seguridad-social-notificaciones-y-comunicaciones-electronicas\/","title":{"rendered":"Seguridad Social: notificaciones y comunicaciones electr\u00f3nicas"},"content":{"rendered":"

SEGURIDAD SOCIAL: NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES ELECTR\u00d3NICAS<\/h1>\n

Resumen de la Orden de 24 de septiembre de 2020<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

Orden ISM\/903\/2020, de 24 de septiembre, por la que se regulan las notificaciones y comunicaciones electr\u00f3nicas en el \u00e1mbito de la Administraci\u00f3n de la Seguridad Social.<\/p>\n<\/a>

Resumen:<\/b> <\/span><\/h6>\n

Esta orden sustituye a la Orden ESS\/485\/2013, de\u00a026 de marzo, para adaptar las notificaciones electr\u00f3nicas en el \u00e1mbito de la Seguridad Social, a la Ley\u00a039\/2015, de\u00a0Procedimiento Administrativo y al art. 132 TRLGSS.<\/span><\/p>\n<\/a>

Introducci\u00f3n: <\/b><\/span><\/h6>\n

La LRJAPyPAC<\/a> dispone que la tramitaci\u00f3n electr\u00f3nica debe ser la forma habitual<\/b> de funcionamiento de las AAPP y de su relaci\u00f3n con los ciudadanos, siendo las notificaciones electr\u00f3nicas las ordinarias (art. 41<\/a>).<\/p>\n

Tambi\u00e9n impone a las personas jur\u00eddicas, a las entidades sin personalidad jur\u00eddica y a quienes ejerzan una actividad profesional que requiera previa colegiaci\u00f3n, entre otros colectivos, la obligaci\u00f3n de relacionarse electr\u00f3nicamente <\/b>con las administraciones p\u00fablicas, lo que puede ampliarse reglamentariamente, en cuanto a notificaciones por esta v\u00eda respecto a determinados procedimientos y para ciertos colectivos de personas f\u00edsicas que por raz\u00f3n de su capacidad econ\u00f3mica, t\u00e9cnica, dedicaci\u00f3n profesional u otros motivos quede acreditado su acceso y disponibilidad de los medios electr\u00f3nicos necesarios. S\u00f3lo en los dem\u00e1s casos<\/b> las personas f\u00edsicas podr\u00e1n elegir<\/b> entre medios que sean o no electr\u00f3nicos.<\/p>\n

Asimismo, la citada ley introduce nuevas medidas para garantizar el conocimiento<\/b> de la puesta a disposici\u00f3n de las notificaciones por medios electr\u00f3nicos, a trav\u00e9s del env\u00edo de avisos de notificaci\u00f3n a los dispositivos electr\u00f3nicos o a la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico que haya comunicado el interesado.<\/p>\n

En el \u00e1mbito de la Seguridad Social<\/b>, el art\u00edculo\u00a0132 TRLGSS<\/a> de 2015 regula las notificaciones<\/b> de actos administrativos por medios electr\u00f3nicos, estableciendo que se efectuar\u00e1n a trav\u00e9s de la sede electr\u00f3nica<\/b> de la Secretar\u00eda de Estado de la Seguridad Social y Pensiones, tanto respecto a los sujetos obligados que se determinen por el Ministerio de Inclusi\u00f3n, Seguridad Social y Migraciones como respecto a quienes, sin estar obligados, opten por dicha clase de notificaci\u00f3n, as\u00ed como otras peculiaridades relativas a la pr\u00e1ctica de esas notificaciones.<\/p>\n<\/a>

A) Objeto.<\/span> <\/b><\/h6>\n

Esta orden tiene por objeto regular los supuestos, r\u00e9gimen y condiciones en que deben practicarse las notificaciones y comunicaciones por medios electr\u00f3nicos en el \u00e1mbito de la Administraci\u00f3n de la Seguridad Social.<\/p>\n<\/a>

B) Diferencia entre notificaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n.<\/b> <\/span><\/h6>\n

Se definen as\u00ed:<\/p>\n

– Notificaci\u00f3n:<\/b> actuaci\u00f3n en el seno de un procedimiento administrativo que afecta a derechos o intereses del destinatario por la que se le traslada el contenido de una resoluci\u00f3n o acto administrativo con las debidas garant\u00edas y formalidades para surtir efectos jur\u00eddicos<\/b>.<\/p>\n

– Comunicaci\u00f3n:<\/b> actuaci\u00f3n en el seno de un procedimiento administrativo destinada a poner en conocimiento del interesado hechos o circunstancias que no tienen efectos jur\u00eddicos.<\/b><\/p>\n

– Aviso:<\/b> mensaje electr\u00f3nico mediante el que se pone en conocimiento de la persona o entidad interesada la existencia de una notificaci\u00f3n o una comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica a ella dirigida.<\/p>\n<\/a>

C) \u00c1mbito objetivo de aplicaci\u00f3n.<\/span> <\/b><\/h6>\n

Lo dispuesto en esta orden ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n a las notificaciones y comunicaciones electr\u00f3nicas dirigidas a las personas f\u00edsicas, jur\u00eddicas o entes sin personalidad jur\u00eddica que sean sujetos de relaciones jur\u00eddicas con la Administraci\u00f3n de la Seguridad Social <\/b>en materia de inscripci\u00f3n de empresas<\/b>, afiliaci\u00f3n<\/b>, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores, cotizaci\u00f3n, recaudaci\u00f3n y prestaciones<\/b>, as\u00ed como respecto de cualquier otra relaci\u00f3n jur\u00eddica con la citada Administraci\u00f3n de la Seguridad Social, con las excepciones y salvedades previstas en esta orden, o en cualquier otra norma de rango legal o reglamentario que regule esta materia.<\/p>\n

Quedan excluidas<\/b> las relaciones jur\u00eddicas en las que la Administraci\u00f3n de la Seguridad Social act\u00fae en calidad de sujeto de derecho privado<\/b>. Art. 2<\/a>.<\/p>\n<\/a>

D) Sujetos obligados a recibirlas por medios electr\u00f3nicos.<\/span> <\/b><\/h6>\n

Estar\u00e1n obligados a recibir por medios electr\u00f3nicos las notificaciones y comunicaciones que les dirija la Administraci\u00f3n de la Seguridad Social en ejercicio de sus competencias:<\/p>\n

– Las personas jur\u00eddicas<\/b> y las entidades sin personalidad jur\u00eddica,<\/p>\n

– Los profesionales<\/b> con colegiaci\u00f3n obligatoria, pero s\u00f3lo en lo que afecta a su actividad profesional.<\/p>\n

– Las personas f\u00edsicas que est\u00e9n obligadas a incorporarse al Sistema de remisi\u00f3n electr\u00f3nica de datos (Sistema RED<\/b>) o que se hayan adherido voluntariamente al mismo.<\/p>\n

– Las personas f\u00edsicas que sean solicitantes o perceptoras de prestaciones por nacimiento<\/b> y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo o durante la lactancia natural.<\/p>\n

– Los apoderados<\/b> inscritos en el Registro electr\u00f3nico de apoderamientos de la Seguridad Social u ostenten un poder general inscrito en el Registro electr\u00f3nico de apoderamientos de la Administraci\u00f3n General del Estado desde la inscripci\u00f3n.<\/p>\n

Las dem\u00e1s personas f\u00edsicas<\/b> podr\u00e1n pedir usar exclusivamente este sistema electr\u00f3nico, quedando, desde entonces, obligadas, mientras no revoquen su petici\u00f3n. Si ya lo han pedido antes de la entrada en vigor de esta orden, se entiende que han manifestado su voluntad en tal sentido, en tanto no expresen lo contrario a trav\u00e9s del correspondiente servicio en la SEDESS. Ver D. Tr. \u00danica<\/a>.<\/p>\n

En todo caso, las notificaciones y comunicaciones que se practiquen por medios no electr\u00f3nicos tambi\u00e9n se pondr\u00e1n a disposici\u00f3n<\/b> de sus destinatarios en la SEDESS para que puedan acceder a su contenido de manera voluntaria, desplegando los correspondientes efectos, en el caso de las notificaciones. Art. 4<\/a>.<\/p>\n<\/a>

E) Sistema empleado.<\/b><\/span><\/h6>\n

<\/b>Ser\u00e1 mediante comparecencia en la SEDESS<\/b> en la direcci\u00f3n electr\u00f3nica https:\/\/sede.seg-social.gob.es<\/b><\/a>, salvo que se trate de relaciones jur\u00eddicas para las que se establezca o se haya establecido otro sistema de notificaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n

Se citan excepciones en las dirigidas a entidades financieras, AAPP, o petici\u00f3n de informaci\u00f3n a los profesionales oficiales. Arts. 3<\/a> y 6 al 9<\/a>.<\/p>\n

Las notificaciones y comunicaciones se pondr\u00e1n a disposici\u00f3n de<\/b> los interesados<\/b>, los autorizados<\/b> (para gestionar la cuenta de cotizaci\u00f3n o el n\u00famero de la Seguridad Social, mientras no se les desautorice o se les desvincule), y los apoderados<\/b> inscritos.<\/p>\n

De la puesta a disposici\u00f3n se remitir\u00e1 un aviso<\/b> de car\u00e1cter informativo a los destinatarios al dispositivo electr\u00f3nico y\/o direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico que aquellos hubieran comunicado a estos efectos, con datos suficientes para identificar la notificaci\u00f3n. Sin embargo, si se omite el aviso, ello no impedir\u00e1 la validez de la notificaci\u00f3n.<\/p>\n

Para acceder al contenido, la identificaci\u00f3n<\/b> del destinatario se realizar\u00e1 en la sede electr\u00f3nica mediante los sistemas de identificaci\u00f3n y firma admitidos en la SEDESS.<\/p>\n

Despu\u00e9s, se ofrecer\u00e1 el acceso<\/b>, avisando del car\u00e1cter de notificaci\u00f3n que tendr\u00e1. S\u00f3lo si se acepta expresamente<\/b> se podr\u00e1 acceder al contenido de la actuaci\u00f3n administrativa.<\/p>\n

Cuando se acceda a su contenido<\/b>, se entender\u00e1 realizada<\/b> la notificaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n al titular, siendo v\u00e1lida y vinculante para \u00e9l desde ese momento. Si acceden varias personas, valdr\u00e1 desde que lo haga la primera de ellas. Si se notifica tambi\u00e9n por medios no electr\u00f3nicos, desde la primera que se hizo.<\/p>\n

Se entender\u00e1 rechazada<\/b> la notificaci\u00f3n si, transcurrido el plazo de diez d\u00edas naturales desde la puesta a disposici\u00f3n de la notificaci\u00f3n en la SEDESS, no se accede a su contenido (s\u00f3lo se descontar\u00e1n problemas t\u00e9cnicos en la sede superiores a doce horas).<\/p>\n

El sistema acreditar\u00e1 las fechas y horas <\/b>en que tenga lugar tanto la puesta a disposici\u00f3n<\/b> del acto objeto de notificaci\u00f3n, como las del acceso<\/b> a su contenido (o su rechazo) y dejar\u00e1 constancia de la concreta actuaci\u00f3n administrativa notificada y de su contenido<\/b>.<\/p>\n

Todos los datos anteriores podr\u00e1n ser certificados<\/b> por la SEDESS, incluso automatizadamente.<\/p>\n<\/a>

F) Notificaciones y comunicaciones efectuadas por medios no electr\u00f3nicos.<\/span> <\/b><\/h6>\n

S\u00f3lo podr\u00e1n ser de ese modo:<\/p>\n

a) Aquellas en las que el acto a notificar vaya acompa\u00f1ado de elementos que no sean susceptibles de conversi\u00f3n<\/b> en formato electr\u00f3nico.<\/p>\n

b) Las que contengan medios de pago<\/b> a favor de los interesados, tales como cheques.<\/p>\n

c) Las que as\u00ed lo disponga su normativa espec\u00edfica<\/b>.<\/p>\n

De todos modos, la Administraci\u00f3n de la Seguridad Social podr\u00e1<\/b> practicarlas as\u00ed, incluso respecto a sujetos obligados a recibirlas por medios electr\u00f3nicos:<\/p>\n

a) Cuando se realicen con ocasi\u00f3n de la comparecencia espont\u00e1nea<\/b> y se pida as\u00ed.<\/p>\n

b) Cuando, para asegurar la eficacia<\/b> de la actuaci\u00f3n administrativa, se necesite realizarla por entrega directa de un empleado p\u00fablico de la administraci\u00f3n notificante.<\/p>\n

c) Cuando ha de asegurarse la celeridad<\/b> en la entrega por as\u00ed requerirlo la actuaci\u00f3n administrativa. Art. 5.<\/p>\n

Entr\u00f3 en vigor el d\u00eda\u00a02 de octubre de\u00a02020.<\/p>\n

 <\/p>\n<\/a>

Enlaces:<\/span><\/h6>\n