{"id":83318,"date":"2021-06-06T14:28:06","date_gmt":"2021-06-06T12:28:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/?p=83318"},"modified":"2021-08-08T12:23:31","modified_gmt":"2021-08-08T10:23:31","slug":"resumen-instruccion-dgsjfp-3-junio-2021-matrimonios-y-actuacion-notarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.notariosyregistradores.com\/web\/secciones\/oficina-notarial\/otros-temas\/resumen-instruccion-dgsjfp-3-junio-2021-matrimonios-y-actuacion-notarial\/","title":{"rendered":"Resumen Instrucci\u00f3n DGSJFP de 3 de Junio de 2021 sobre matrimonios y actuaci\u00f3n notarial."},"content":{"rendered":"

Instrucci\u00f3n de 3 de junio de 2021, de la Direcci\u00f3n General de Seguridad Jur\u00eddica y Fe P\u00fablica, sobre la tramitaci\u00f3n del procedimiento de autorizaci\u00f3n<\/span> de matrimonio ante notarios.<\/a><\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Resume: Alfonso de la Fuente Sancho, Notario de San Crist\u00f3bal de La Laguna (Tenerife)<\/h2>\n

 <\/p>\n<\/a>

Breve Resumen: <\/span><\/h6>\n

La Direcci\u00f3n General de Seguridad Jur\u00eddica y Fe P\u00fablica dicta esta Instrucci\u00f3n para resolver diversas dudas sobre la actuaci\u00f3n de los Notarios en los expedientes para autorizar los matrimonios y tambi\u00e9n para el acto de celebraci\u00f3n de los matrimonios.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n<\/a>

PRIMERO.- Reglas de competencia para los Notarios.<\/span><\/h6>\n

1.- Para autorizar el expediente matrimonial: <\/strong><\/h3>\n

El Notario del lugar del domicilio de cualquiera de los contrayentes, al que por turno le corresponda.\u00a0 (Ver Circular\u00a01\/2021 de\u00a024 de abril del Consejo General del Notariado<\/a>)<\/p>\n

2.-\u00a0 Para celebrar el matrimonio. <\/strong><\/h3>\n

Como regla general lo ser\u00e1 el mismo notario<\/strong> que aprueba el expediente.<\/p>\n

Por delegaci\u00f3n<\/strong>, a petici\u00f3n de los contrayentes, podr\u00e1 serlo otro Notario, Encargado, Juez de Paz, Alcalde o Concejal.<\/p>\n

Tambi\u00e9n puede autorizar el matrimonio cualquier notario por delegaci\u00f3n del Encargado del Registro Civil<\/strong> ante el que se haya tramitado el expediente (como viene ocurriendo hasta ahora).<\/p>\n

3.- Matrimonios en peligro de muerte.<\/strong><\/h3>\n

Para celebrarlo, es competente cualquier notario que sea competente en el lugar de celebraci\u00f3n y lo elijan los contrayentes.<\/p>\n

Para autorizar a posteriori el expediente matrimonial, ser\u00e1 competente el notario autorizante del matrimonio.<\/p>\n

4.- Inscripci\u00f3n del Matrimonio.<\/strong><\/h3>\n

El notario autorizante lo tiene que comunicar al Registro Civil<\/strong> telem\u00e1ticamente, o, si no es posible por el momento, por escrito.<\/p>\n

 <\/p>\n<\/a>

SEGUNDO.- Extranjeros y asistencia de Int\u00e9rprete.<\/span><\/h6>\n

Regla General:<\/strong> debe ser traductor jurado o peritos int\u00e9rpretes traductores<\/strong> perteneciente a lista, de conformidad con el art\u00edculo\u00a050 de la Ley del Notariado<\/a>.<\/p>\n

Excepci\u00f3n:<\/strong> Traductor Habilitado<\/strong>. Si no es posible obtener int\u00e9rprete de los anteriores, ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n supletoria lo dispuesto el art\u00edculo 143 LEC<\/a> sobre intervenci\u00f3n de int\u00e9rpretes.<\/p>\n

Procedimiento de habilitaci\u00f3n<\/strong>: El notario puede habilitar como int\u00e9rprete a cualquier persona conocedora de la lengua del extranjero de que se trate.<\/p>\n

Para ello hay que valorar su presunto conocimiento de la lengua extranjera y tener en cuenta su nacionalidad o sus estudios, haci\u00e9ndolo constar en el acta.<\/p>\n

Declaraci\u00f3n del int\u00e9rprete.<\/strong> El int\u00e9rprete habilitado deber\u00e1 declarar en el acta no guardar ninguna relaci\u00f3n de parentesco o de \u00edndole familiar que ponga en riesgo su imparcialidad en la traducci\u00f3n, y habr\u00e1 de comprometerse a formular fielmente, con apercibimiento de las responsabilidades penales y civiles a que haya lugar.<\/p>\n

 <\/p>\n<\/a>

TERCERO: Tramitaci\u00f3n del procedimiento.<\/span><\/h6>\n

Los pasos a dar<\/strong> son los siguientes:<\/p>\n

1.- Solicitud de designaci\u00f3n de notario<\/strong> al Colegio Notarial firmada por los dos contrayentes con los datos identificativos de ambos, declaraci\u00f3n de que no existe impedimento, domicilio, nombre de los testigos y autoridad y lugar elegidos para la celebraci\u00f3n<\/p>\n

La solicitud debe rellenarse conforme al modelo Anexo<\/strong><\/a> y enviarse al Colegio Notarial.<\/p>\n

2.- El Colegio Notarial<\/strong> tiene que designar notario por turno<\/strong> conforme a la Circular\u00a0<\/strong>1\/2021 de\u00a024 de abril del Consejo General del Notariado. Ver Circular<\/a>.<\/p>\n

3.- Documentaci\u00f3n. <\/strong>Aportar al notario designado por el Colegio Notarial los siguientes documentos, de cada contrayente:<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Identificaci\u00f3n.<\/strong> Documento Nacional de Identidad, o en el caso de ciudadanos extranjeros pasaporte y Numero de Identificaci\u00f3n de Extranjero (NIE).\u2003<\/li>\n
  2. Nacimiento.<\/strong> Certificaciones literales de nacimiento de ambos contrayentes, si no hay opci\u00f3n a consulta en l\u00ednea (on line).\u2003<\/li>\n
  3. Divorciados:<\/strong> Certificaciones literales de matrimonio previo, disuelto por divorcio o nulidad si alguno de los futuros c\u00f3nyuges contrajo otras nupcias con anterioridad.\u2003<\/li>\n
  4. Viudos:<\/strong> Certificaciones literales de matrimonio previo y defunci\u00f3n del otro c\u00f3nyuge, en su caso.\u2003<\/li>\n
  5. Domicilio.<\/strong> Certificaciones de empadronamiento de los contrayentes, cuando no haya opci\u00f3n a consulta.\u2003<\/li>\n
  6. Testigos.<\/strong> Identificaci\u00f3n de testigos.\u2003<\/li>\n
  7. Impedimentos previos<\/strong>. Testimonio o copia electr\u00f3nica de resoluci\u00f3n judicial con dispensa de impedimentos, s\u00f3lo en los casos de dispensa.\u2003<\/li>\n
  8. Hijos comunes de los contrayentes<\/strong>. Datos identificativos de los hijos comunes anteriores al matrimonio, si existiesen.\u2003<\/li>\n
  9. Poder.<\/strong> Escritura p\u00fablica de apoderamiento en caso de celebraci\u00f3n de matrimonio por poder.<\/li>\n
  10. Dudas de Capacidad<\/strong>. Dictamen m\u00e9dico sobre la aptitud para prestar el consentimiento, para el caso excepcional de que alguno de los contrayentes presentase condiciones de salud especiales que puedan generar dudas sobre si puede o no prestar el consentimiento matrimonial.\u2003<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a04.- Requisitos de los documentos.<\/strong><\/span><\/p>\n

    * Tener una antig\u00fcedad m\u00e1xima de 6 meses<\/strong> desde su expedici\u00f3n, o estar dentro del plazo de validez<\/p>\n

    * Ser original o copia aut\u00e9ntica<\/strong>.<\/p>\n

    * Si son documentos extranjeros, estar debidamente traducidos y legalizados<\/strong>. No obstante ver Art. 95, Ley 20\/2011<\/a>.<\/p>\n

    * LEGALIZACI\u00d3N.<\/strong> Se necesita como regla general doble legalizaci\u00f3n: del pa\u00eds extranjero y del Consulado espa\u00f1ol.<\/p>\n

    NO es necesaria la legalizaci\u00f3n, sin embargo:<\/p>\n

    1.- Si proceden de pa\u00edses de la Uni\u00f3n Europea (con base en lo previsto en el Reglamento\u00a0 (UE) 2016\/1191 del Parlamento Europeo y del Consejo, de\u00a06 de julio de\u00a02016<\/a>).<\/p>\n

    2.- Si son certificados de nacimiento pluriling\u00fces expedidos por pa\u00edses dentro del Convenio de\u00a0Viena n\u00famero 16\u00a0de\u00a0la\u00a0CIEC<\/a> (Comisi\u00f3n Internacional del Estado Civil)<\/p>\n

    3.-\u00a0 Si son certificados de capacidad matrimonial expedidos por pa\u00edses dentro del Convenio de Munich n\u00famero 20 de la CIEC<\/a>.<\/p>\n

    * TRADUCCI\u00d3N.<\/strong> Como regla general tienen que venir traducidos por traductor reconocido por el Ministerio de Asuntos Exteriores<\/a>.<\/p>\n

    No es necesaria la traducci\u00f3n si proceden de pa\u00edses de la Uni\u00f3n Europea con base en lo previsto en el Reglamento (UE) 2016\/1191<\/a> si vienen con formato multiling\u00fce.<\/p>\n

     <\/p>\n<\/a>

    CUARTO. Personas con discapacidad.<\/span><\/span><\/h6>\n

    1.- CON RESOLUCIONES JUDICIALES PREVIAS.<\/strong> Cuando exista sentencia de modificaci\u00f3n judicial de la capacidad o resoluci\u00f3n judicial que acuerde medidas judiciales de apoyo a personas con discapacidad: \u00a0 Los \u00a0NOTARIOS NO<\/span><\/del> SON COMPETENTES.<\/strong><\/p>\n

    Es competente\u00a0 en estos casos el ENCARGADO DEL REGISTRO CIVIL del domicilio de los contrayentes, ya que tiene que intervenir necesariamente el Ministerio Fiscal.<\/p>\n

    NOTA:<\/strong> Este apartado ha quedado derogado<\/strong><\/span> por lo dispuesto en la Instrucci\u00f3n de 9 de Julio de 2021<\/a><\/strong> que ha dado nueva redacci\u00f3n al punto cuarto de esta Instrucci\u00f3n de 3 de Junio de 2021, estableciendo que para los casos en los que exista Resoluci\u00f3n Judicial previa ser\u00e1 de aplicaci\u00f3n el mismo criterio que cuando NO existe resoluci\u00f3n judicial previa, expuesto a continuaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

    2.- SIN RESOLUCI\u00d3N JUDICIAL PREVIA,<\/strong> pero personas que de forma evidente y categ\u00f3rica no puedan prestar el consentimiento,\u00a0 a juicio del Notario.<\/p>\n

    INFORME M\u00c9DICO APORTADO POR EL PARTICULAR<\/p>\n

    Los contrayentes tienen que aportar el informe o los informes, en relaci\u00f3n con su aptitud, realizados por su m\u00e9dico de cabecera o m\u00e9dico especialista que le est\u00e9 tratando y en los que se manifiesten las circunstancias en relaci\u00f3n con la aptitud o no para prestar el consentimiento<\/p>\n

    Si tras ser requeridos \u00a0no lo aportan, el Notario dictar\u00e1 resoluci\u00f3n de inadmisi\u00f3n del procedimiento en el acta por no subsanar la falta de elemento imprescindible para fundar su juicio de capacidad.<\/p>\n

    Si aportan el Informe, el Notario iniciar\u00e1 o continuar\u00e1 el acta de autorizaci\u00f3n y, en tr\u00e1mite de prueba, har\u00e1 una valoraci\u00f3n de la capacidad de los contrayentes.<\/p>\n

    INFORME M\u00c9DICO DIRIMENTE, SOLICITADO POR EL NOTARIO.<\/p>\n

    Si el Notario tiene dudas, a pesar de los Informes aportados, solicitar\u00e1 informe pericial m\u00e9dico dirimente sobre la capacidad y en funci\u00f3n de dicho informe decidir\u00e1 sobre la autorizaci\u00f3n o no del matrimonio.<\/p>\n

    El perito m\u00e9dico dirimente ser\u00e1 elegido libremente por el notario o del listado de peritos m\u00e9dicos elaborado por el Colegio Notarial.<\/p>\n

    Los contrayentes tienen que abonar los honorarios de dicho perito m\u00e9dico, que deber\u00e1 justificarlos, en el plazo de 5 d\u00edas desde que sean requeridos por el notario.<\/p>\n

    Si transcurriesen tres meses sin abonar dichos honorarios, caducar\u00e1 el procedimiento y el notario dictar\u00e1 resoluci\u00f3n ordenando el archivo.<\/p>\n

    \u00a0El notario abonar\u00e1 los honorarios consignados al perito, una vez finalice su encargo.<\/p>\n

     <\/p>\n<\/a>

    QUINTO. Edictos.<\/strong><\/span><\/h6>\n

    Se sustituyen <\/strong>por la pr\u00e1ctica de la prueba testifical de dos testigos<\/strong> mayores de edad conocedores de los contrayentes, cuya declaraci\u00f3n versar\u00e1 sobre los hechos en que se basa la petici\u00f3n, relativos a posibles impedimentos o falta de capacidad.<\/p>\n

     <\/p>\n<\/a>

    SEXTO. Audiencia Reservada.<\/span><\/strong><\/span><\/h6>\n

    1.- DE LOS DOS CONTRAYENTES.<\/h3>\n

    \u00a0El notario tiene que cumplir lo dispuesto en la Instrucci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General de los Registros y del Notariado de\u00a031 de enero de\u00a02006.<\/a><\/p>\n

    \u00a0Deber\u00e1 realizarse personalmente por el notario en unidad de acto.<\/strong><\/p>\n

    \u00a0Ser\u00e1 individual<\/strong> para cada contrayente.<\/p>\n

    \u00a0Se consignar\u00e1 en la diligencia las preguntas y respuestas concretas.<\/p>\n

    Las preguntas<\/strong> no se har\u00e1n siguiendo un formulario sino que ser\u00e1n iterativas, es decir que se\u00a0 har\u00e1n en funci\u00f3n del desarrollo de la conversaci\u00f3n.<\/p>\n

    2.- DE UNO S\u00d3LO DE LOS CONTRAYENTES: NO ES POSIBLE<\/h3>\n

    Si uno de los contrayentes no puede acudir a la Audiencia (por estar por ejemplo fuera de Espa\u00f1a) el notario SUSPENDER\u00c1 la tramitaci\u00f3n del expediente y se archivar\u00e1 cuando se produzca su caducidad.<\/p>\n

    No es posible la pr\u00e1ctica de la Audiencia por auxilio registral (del Encargado de otro Registro Civil) por no ser de aplicaci\u00f3n lo previsto en el art\u00edculo 246 del RRC<\/a>.<\/p>\n

    Se considera adem\u00e1s prevalente el principio de inmediaci\u00f3n en estos casos y, en su virtud, que sea el Notario que tramita el procedimiento quien practique directamente dicha prueba de audiencia personal.<\/p>\n

    El interesado tiene la posibilidad de iniciar de nuevo dicho expediente ante el Encargado del Registro Civil.<\/p>\n

     <\/p>\n<\/a>

    S\u00c9PTIMO. Acta que documenta el expediente y Acta que establece la decisi\u00f3n notarial.<\/span><\/h6>\n

    ACTAS NOTARIALES A AUTORIZAR.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/h3>\n

    El expediente notarial, previo al matrimonio, se documentar\u00e1 en dos actas:<\/strong><\/p>\n

    1.- El Acta que documenta el expediente (Acta de Tramitaci\u00f3n<\/strong>) que contendr\u00e1 todas las diligencias, en particular la prueba de audiencia reservada, reflejando de forma clara, precisa y separada las preguntas y respuestas dadas por los solicitantes en dicha prueba.<\/p>\n

    2.- El Acta de Decisi\u00f3n<\/strong>, que documenta la resoluci\u00f3n de autorizar o no el matrimonio.<\/p>\n

    Si es positiva<\/strong>, se tienen que declarar por el Notario que se consideran cumplidos todos los preceptos legales y las comprobaciones de la capacidad y la ausencia de impedimentos para contraer matrimonio, as\u00ed como la autoridad y lugar de celebraci\u00f3n del matrimonio.<\/p>\n

    Si es negativa,<\/strong> deber\u00e1 fundamentarse la denegaci\u00f3n, indicando el enlace l\u00f3gico que lleva, a trav\u00e9s de los indicios que se consideran probados, a la negativa conforme a lo establecido por la doctrina de la Direcci\u00f3n General de Seguridad Jur\u00eddica y Fe P\u00fablica y en especial la Instrucci\u00f3n de\u00a031 de enero de\u00a02006<\/a> mencionada.<\/p>\n

    NOTIFICACI\u00d3N DE LA DECISI\u00d3N NOTARIAL: REQUISITOS.<\/h3>\n